Hvordan lage en arbeidsflyt i Powerpoint

Hvordan lage en arbeidsflyt i Powerpoint


Arbeidsflyt viser prosessen med en jobb fra begynnelse til slutt. Ved hjelp av PowerPoint til grafisk representere en arbeidsflyt kan hjelpe alle som er involvert i et prosjekt se hvor de ulike oppgavene kombineres for å gi det ferdige produktet. Microsoft Office har en SmartArt-system som gjør det mulig å vise en prosess og grafikken vil dynamisk justere som du legger til, endre eller fjerne innhold. PowerPoint er et nyttig verktøy for å vise den store riss av en prosess.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint-presentasjonen der du vil vise en arbeidsflyt. Klikk på "Sett inn" -fanen og deretter "SmartArt." I dialogboksen som vises, klikker du på "Process" fra listen til venstre. Bla gjennom prosesstypene i midten ruten, og dobbeltklikk på det du ønsker å bruke. Merk at hvis du holder musepekeren over en prosess type for et øyeblikk, vil mer informasjon dukker opp.

2 Klikk på fanen på venstre side av arbeidsflyt diagram som vises på lysbildet. Det åpner for inntasting av tekst ruten hvor du kan skrive inn alle trinnene i arbeidsflyten prosessen. Klikk på den første posten, og skriv det første trinnet i arbeidsflyten. Trykk på pil ned på tastaturet for å gå til neste trinn. Hvis du må opprette et nytt steg, trykk "Enter". Merk at du kan også åpne og lukke "Text Pane" med knappen i "SmartArt Verktøy: Design" -fanen i Microsoft Office båndet.

3 Trykk på "Tab" på tastaturet eller trykk på "Degrader" -knappen i "SmartArt Verktøy: Design" -kategorien for å lage et trinn i arbeidsflyten underordnet trinn over det i listen. Trykk på "Fremme" -knappen på båndet eller trykk "Shift-Tab" på tastaturet for å flytte et steg opp i vekt.

4 Klikk på grensen av SmartArt arbeidsflyten diagrammet, og klikk deretter på "Animation" -kategorien. Fra "animere" drop-down menyen velger du "One by One", slik at trinnene i prosessen avslører en om gangen mens du gi PowerPoint-presentasjonen.

Hint

  • Du kan endre farge og utseende på SmartArt i "SmartArt Verktøy: Design" kategorien i "SmartArt-stiler" delen.
  • En arbeidsflyt prosessen kan også vise til et automatisert system administreres av Microsoft Project Server eller Sharepoint Server. Dette er installert på selskaper server og kan du administrere filer og dokumenter fra person til person i henhold til en arbeidsflyt script.