Hvordan lage en autosvar

En auto-responder er en hendig liten funksjon som kan brukes når du ikke er tilgjengelig for å sjekke og svare på e-postmeldinger. Den kan brukes når du er på ferie eller ute av kontoret for et par dager. Ved å opprette en auto-responder, hjelpe deg e-senderen, så vel som deg selv. Den e-senderen er hjulpet ved at han vet at hans budskap vellykket nådd innboksen din. Dette hjelper deg fordi det reduserer innboks rot. Når e-senderen vet at du er ute av kontoret, vil hun bli avskrekket fra å gjentatte ganger å sende deg de samme meldingene.

Bruksanvisning

Windows Live Hotmail

1 Logg inn på din Windows Live Hotmail-konto. Åpne din "Innboks" -mappen.

2 Klikk på "Alternativer" linken som ligger i øvre høyre hjørne. Velg "Flere alternativer."

3 Se under "Administrere konto". Velg "Sende Automatiserte Vacation Svar."

4 Klikk på knappen som er merket "Send ferie svar til folk som email meg."

5 Skriv inn i tekstfeltet meldingen du ønsker at auto-responder for å sende. Klikk på "Lagre".

GMail

6 Logg inn på din Gmail-konto. Åpne din "Innboks" -mappen.

7 Klikk på "Gear" ikonet som ligger i øvre høyre hjørne. Velg "E-postinnstillinger."

8 Klikk på "General" fanen. Bla ned til "Feriesvar" -delen. Klikk alternativknappen "Feriesvar på."

9 Angi datoperioden du ønsker at auto-responder som skal sendes.

10 Skriv inn i "Message" -feltet, ordlyden for auto-responder. Du kan også skrive inn et emne for auto-responder. For eksempel kan emnefeltet lese, "Out Of The Office». Klikk "Lagre endringer".

Yahoo! Mail

11 Logg inn på din Yahoo! Mail-konto. Åpne din "Innboks" -mappen.

12 Klikk på "Alternativer" linken som ligger i øvre høyre hjørne. Velg "Flere alternativer."

1. 3 Se i "Tilbake til Mail" delen som ligger på venstre side kolonne. Velg "Vacation Response".

14 Plasser en sjekk-merket i boksen merket "Enable auto-svar i løpet av ferien." Velg datoperioden du ønsker at auto-responder for å være aktiv.

15 Skriv inn auto-responder melding i den angitte tekstboksen. Klikk på "Lagre endringer" alternativet som ligger på den øverste verktøylinjen.