Hvordan lage en avtale med mottakere i Blindkopi-feltet

Gjør en BCC, eller blindkopi, kan du legge til noen til en e-postmelding uten at de andre mottakerne vite. Denne nyttige "cyber hviskende," kan også brukes når du setter møter ved hjelp av Microsoft Outlook. Outlook kan du vise andre brukeres kalendere og sende ut en møteinnkallelse. Møte mottakerne får en sjanse til å akseptere eller avslå invitasjonen. Hvis de godtar, Outlook blokkerer møtetidspunkt ut på sin kalender, og minner dem når det blir tett.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på Outlook-kalenderen og klikk på "Set møteforespørselen."

2 Klikk på "Til" -feltet for å få opp kontaktlisten og velg Deltakere vinduet.

3 Bla gjennom kontaktlisten til å velge deltakere. Dra de vanlige deltakere til ønsket liste.

4 Velg BCC mottakere og dra dem til ressursene listene.

5 Klikk "OK" for å avslutte Velg Deltakere vinduet.

6 Bekreft start- og sluttider, og angi et emne og plassering.

7 Klikk på "Planlegging" -kategorien for å sørge for at ingen deltakere publisert planlegge konflikter med møtetidspunktet.

8 Klikk på "Send" for å sende invitasjonen.

Hint

• Når du setter en Outlook møte for første gang, er det best å prøve en testkjøring. Still et møte ved hjelp av personlige e-post kontoer har, jobb-e-post eller en kollegas e-post. Når du får invitasjonen, vil du vite hva du skal sende ut, og du vil også sørge for at du sendte BCC forespørsel riktig.