Hvordan lage en betinget formel i Excel 2007

Når en bruker første eksperimentene med de betingede formler i Excel 2007, kan det virke fremmed. Hva gjør sant og usant har å gjøre med et regneark der antall regjere øverste? Men betingede formler er faktisk ganske enkelt når en person bruker deretter et par ganger.

Bruksanvisning

1 Åpne en eksisterende eller ny Microsoft Excel 2007-dokument. Klikk "Start" fra hovedoperativsystemet menyen. Deretter velger du "Programmer" fra startmenyen. Velg "Microsoft Office" fra programmenyen. Deretter velger du "Microsoft Excel" fra Microsoft Office-menyen. Nå enten velge "Ny" fra hovedmenyen eller finne eksisterende Excel-dokument som skal brukes for en betinget formel.

2 Etablere parameterne for den betingede formelen. For eksempel kanskje en person kan opprette en betinget formel for en faktura rabatt. På den måten hvis fakturaen er betalt på under et visst antall dager da en klient ville motta en prosent rabatt.

3 Strukturere den betingede formelen. I dette eksempelet si at hvis fakturaen er betalt på mindre enn tretti dager, får kunden en fem prosent rabatt. Den betingede formelen vil se slik ut: IF ((C5-B5) <30, D5 * 0.05,0). Hvor C5 er datoen fakturaen ble mottatt, er B5 dato fakturaen ble utstedt, <30 er datoen cutoff for rabatten, er D5 mengden av det totale faktura og 0 representerer den ikke-rabatt tilstand av formelen.

4 Skriv inn betinget formel i regnearket. En person kan enten skrive inn formelen i eller bruke den betingede funksjonen. For å bruke den betingede funksjons klikk på "Formler" -fanen og velg "logiske" fra formatet biblioteket.

5 Skriv inn den betingede formelen i "hvis" formel funksjon dialogboksen. Når "Hvis" -funksjonen dialogboks vises skriver du inn den forrige formelen parameter i de angitte tekstbokser. I "logisk_test" boksen skriv «C5-B5 <30" og deretter taste "D5 * 0,05" i verdi_hvis_sann boksen og endelig inn "0" i verdi_hvis_usann-boksen. Resultatet av dette bør være den samme som den maskinskrevet formel.

6 Test og lagre Microsoft Excel 2007-regneark. Vær sikker på at den betingede formelen fungerer som den skal ved å observere resultatene og sjekke dem mot kjente data. Når formelen er tilfredsstillende, lagre og lukke regnearket.