Hvordan lage en Bokdatabasen

Databaser kan brukes til alt fra å holde styr på husholdningenes eiendeler til å spore tusenvis av ansatte i hele bedriften. Men uansett hva du har tenkt å bruke databasen for de grunnleggende byggesteinene i database design er de samme. Databaser bruker tabeller til å lagre informasjonen sin, med hver tabell som inneholder en rekke relaterte felt. I tilfelle av en bok database må du sørge for at tabellen inneholder nok identifiserende informasjon for å finne de bøkene du trenger, raskt og enkelt.

Bruksanvisning

1 Logg på datamaskinen din og åpne database program. Klikk på "File" -menyen og velg "New" fra listen over alternativer.

2 Klikk på "bord" og velg "Lag tabell i utformingsvisning." Alternativet utformingsvisning gir deg maksimal fleksibilitet når du bygger tabellen og legge inn dine felt.

3 Bestem hvilken informasjon som er unik for hver post. I tilfelle av en bok database dette vil mest sannsynlig være ISBN-koden, siden hver bok vil ha sin egen unike ISBN.

4 Skriv boken som det første feltet. Marker dette feltet, høyreklikk og velg "Primary nøkkelen." Dette vil gjøre ISBN indeksen for databasen og gjøre søk raskere. Det vil også sikre at ingen ny rekord kan legges inn uten gyldig ISBN.

5 Skriv inn resten av feltene. For en bok database feltene kan inkludere "Forfatter Navn-First", "Forfatter Navn-Last", "Tittel" og "Publication Date".

6 Klikk på "File" -menyen og velg "Lagre" for å lagre tabellen. Gi bordet et beskrivende navn som "bøker".

7 Klikk på "Skjemaer" -kategorien og velg "Opprett form ved hjelp av veiviseren." Dette er den enkleste måten å lage en dataregistrering form.

8 Velg "Books" tabellen og klikker på feltene du vil inkludere. Det er generelt en god idé å inkludere alle feltene i databasen når du bygger en dataregistrering form.

9 Velg alternativer for utseendet skjemaet og klikk "Finish" for å fullføre skjemaet. Skjemaet vil åpne slik at du kan forhåndsvise det. Skriv inn dine data i skjemaet som du får hver ny bok. De gikk inn i skjemadata lagres automatisk i den underliggende tabellen.