Hvordan legge til navn for Autofyll i Excel
Microsoft Excel 2010 kan opprette en liste over teksten for å sette inn i et regneark. Legg til tekst, for eksempel navn, til en egendefinert liste for å spare tid. For eksempel kan du sette inn en lagret liste over ansattes navn i et nytt regneark i løpet av sekunder. Excel Auto Fill funksjonen vil gå inn hvert navn på en tilstøtende celle. En valgte cellen inneholder en fyllhåndtaket du kan dra over en rad for å lage en horisontal liste eller opp eller ned en kolonne for å lage en vertikal liste.
Bruksanvisning
Opprett egendefinert liste for Auto Fill
1 Åpne Excel-programmet. Et regneark vises.
2 Klikk på "File" fanen på kommando båndet. En liste over kommandoer vises.
3 Klikk på linken "Alternativer" i ruten til venstre. Dialogvinduet Alternativer for Excel åpnes.
4 Klikk på "Avansert" i ruten til venstre.
5 Rull ned den høyre ruten til Generelt.
6 Klikk på "Edit Custom lister» -knappen i bunnen av delen Generelt. The Custom Lister "dialogvindu åpnes To tekstbokser vises i egendefinerte lister faneark. Definerte lister og listeoppføringer.
7 Skriv inn et navn i listen Oppføringer tekstboksen.
8 Trykk "Enter" etter å ha skrevet det første navnet.
9 Fortsett å skrive de andre navnene. Trykk "Enter" etter hvert navn.
10 Klikk på "Legg til" knappen. Denne knappen Legg vises til høyre for listeoppføringer tekstboksen. Listen over navn overføringer til Custom viser tekstboksen til venstre.
11 Klikk på "OK". The Custom Lister dialogvinduet stenger.
12 Klikk på "OK". Dialogvinduet Alternativer for Excel lukkes.
Påfør Auto Fill Feature
1. 3 Klikk på en regnearkcelle.
14 Skriv inn fornavnet i cellen.
15 Klikk cellen som inneholder navnet. Den valgte cellen viser en svart ramme og en liten svart firkant i nedre høyre hjørne. Den lille svarte firkanten er fyllhåndtaket.
16 Hold pekeren på torget fyllhåndtaket. Markøren endres til en "+" symbol.
17 Klikk og dra dette fyllhåndtaket langs tilstøtende celler. Auto Fill funksjonen setter inn et navn i hver celle.