Hvordan lage en bunntekst i Access

Du kan opprette to typer bunntekst i Microsoft Access - rapport og sidebunntekst. De rapport bunntekst vises på slutten av rapporten før siden bunntekst. Den kan omfatte data som for eksempel det totale antall poster i en rapport. Siden bunntekst, på den annen side, viser nederst på hver side. Det kan inkludere data, for eksempel gjeldende dato og sidetall. Tilgang genererer siden bunntekst automatisk når du oppretter en rapport.

Bruksanvisning

1 Gå til "Rapporter" i navigasjonsruten i din Access database.

2 Høyreklikk på rapporten du vil endre, og velg deretter "Design View" fra fly-out menyen. Rapporten åpnes i Design View, slik at du kan endre sin struktur.

3 Plasser musen rett over "Rapporter bunntekst" til musen blir til en tverrliggeren.

4 Klikk, hold og dra "Rapporter bunntekst" nedover for å gjøre det "Bunntekst" område større og mer synlig.

5 Marker og slett alle data du ikke ønsker å inkludere i bunnteksten. Skriv inn innholdet du ønsker å vise i stedet.

6 Plasser musen rett under "Report bunntekst", og dra den nedover for å utvide området.

7 Velg "Design" -kategorien. Klikk på "Text Tool" som ligner på "ab |" i "Controls" gruppe.

8 Klikk der du vil at innholdet i rapporten bunntekst, og klikk deretter i tekstboksen. Velg "Property Sheet" fra "Tools" gruppe under "Design" -kategorien for å åpne "Property Sheet" dialogboksen, eller trykk på "F4" -tasten. Velg uttrykket du vil vise fra "Control Source" drop-down listen.

9 Velg "Home" -kategorien. Klikk på "View" og "Print Preview" fra "Views" gruppe for å vise endringene i trykt form.