Hvordan Lagre PowerPoint som en mindre PDF-fil

Microsoft PowerPoint er lysbildepresentasjon redigeringsprogrammet inkludert i Microsoft Office-pakke med produktivitetsprogrammer. Med PowerPoint, er brukeren i stand til å lage profesjonelle lysbildeserier for utskrift eller presentasjon. PowerPoint vil også konvertere PowerPoint (PPT) filer til andre filformater, for eksempel en Portable Document Format (PDF-fil) eller en Microsoft XPS-fil. Powerpoint har også muligheten til å minimere størrelsen på presentasjonen når de konverteres til en PDF-fil.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint-presentasjon for å lagre som en PDF-fil i Microsoft PowerPoint. Klikk på PPT-fil for å åpne en eksisterende presentasjon i PowerPoint-programmet.

2 Klikk Microsoft Office-knappen øverst i venstre hjørne av PowerPoint-grensesnittet.

3 Klikk på "Lagre som" og velg "PDF eller XPS" alternativet.

4 Klikk på "Lagre som type" dropdown boksen og velg "PDF".

5 Klikk på "Minimer Size" alternativet ved siden av "optimalisere for" etiketten.

6 Klikk på "Åpne fil etter publisering" for å åpne PDF-filen i en PDF-leser etter konvertering.

7 Klikk "OK" og deretter "Publiser". PowerPoint-presentasjonen er nå lagret som en PDF-fil og minimert i størrelse.