Hvordan lage en Concentric Circle Graf i PowerPoint 2007
Ulike og kreative måter å vise data kan gjøre informasjonen både mer minneverdig og mer forståelig for publikum. PowerPoint 2007 er lastet med alle diagrammer og grafer som er tilgjengelige i Excel 2007, slik at du har en myriade måter å vise data i presentasjonen. Konsentriske sirkler, men er ikke en støttet grafstil i PowerPoint eller Excel. Opprette en konsentrisk sirkel graf krever oppfinnsomhet, men effekten er vel verdt det.
Bruksanvisning
1 Åpne PowerPoint-presentasjonen, og klikk på lysbildet der du vil ha den konsentriske sirkelen grafen skal vises. Klikk på "Sett inn" -kategorien, og klikk deretter på "Chart". Bla nedover i listen og klikk "boble", deretter "OK". Dette vil skape en rekke sirkler i en graf; størrelsen av sirklene er relatert til verdien av dataene, slik at jo større tallet er, jo større sirkel.
2 Rediger datapunktene i Excel-regnearket som dukker opp slik at dataene er representert. Ikke bekymre deg om etikettene i regnearket eller diagrammet på dette punktet i prosessen. Legg rader eller kolonner som er nødvendig for datasettet. Klikk tilbake over til PowerPoint-lysbilde når du er ferdig med å redigere Excel-regneark. Størrelsen på sirklene vil samsvarer med dine data med større tall gir større sirkler og mindre tall mindre sirkler. Dessverre ikke kan flytte disse sirklene på grafen, så du må bruke dem som referansepunkter.
3 Klikk tilbake på "Sett inn" -kategorien, og klikk deretter på "Shape". Velg "Oval" form fra listen. Hold nede "Shift" -tasten på tastaturet og klikker på kors på toppen av den største sirkelen, og dra deretter ned til bunnen av sirkelen før du slipper "Shift" og museknappen. Den resulterende sirkelen skal være nøyaktig samme størrelse som sirkelen i grafen. Gjenta denne prosessen for hver sirkel i grafen.
4 Hold nede "Shift" og deretter klikke på sirklene du satt inn som starter med den største og etterbehandling med den minste. Alle sirklene bør velges. Trykk "Ctrl + C" på tastaturet for å kopiere sirkler. Klikk på kanten av det grafiske området trykk "Slett" for å fjerne grafen. Trykk "Ctrl + V" for å lime sirkler inn i raset.
5 Klikk på "Tegneverktøy: Format" -kategorien og klikk deretter på "Align" -knappen i øvre høyre området. Velg "Juster Middle." Klikk "Juster" igjen og velg deretter "Align Center." Sirklene skal alt være i midten av lysbildet. Hvis du ikke kan se alle sirklene klikk på den største da i "Design Tools: Format" -fanen klikker du på pilen ved siden av "Send til Back" og velg "Flytt bakover." Det vil flytte ett skritt bakover. Fortsett å flytte sirkler frem eller tilbake til du kan se dem alle.
6 Klikk på den øverste sirkelen. Klikk på "Mer" pilen ved siden av "Shape Styles" i "Design Tools: Format" -kategorien. Velg en farge og design for den øverste sirkelen. Gjenta denne prosessen for hver sirkel å gi det en annen farge for å skille dem.
7 Hold "Shift" og klikke alle sirklene for å velge dem alle. Hold nede "Shift" og "Ctrl" og klikk på hjørnet av de største sirkelen og drar ut for å forstørre hele bunken med sirkler sammen. Slipp mus og tastatur knappene når sirklene er den størrelsen du ønsker.