Hvordan målformatering i Word

Kopiere tekst fra en kilde til en Microsoft Word-dokument er like enkelt som utheving og høyreklikke. Når du limer inn fra ulike kilder som har annen formatering enn dokumentet, kan det ta dyrebar tid for å endre font, størrelse og farge for å fremstå som det du allerede har skrevet manuelt. Formatet maleren børste (ligger på "Home" -kategorien av Ordet menylinjen) gjør en god jobb generelt, men for å ha kopiert materiale lim med samme formatering som dokumentet er en praktisk vel verdt tiden det tar å lære hvordan å gjøre det. Det er tre måter.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word og åpne dokumentet. Marker og kopiere eller klippe kildematerialet som du vil lime. Klikk i Word-dokumentet der du vil lime inn den kopierte teksten. Høyreklikk eller trykk på "Control" knappen samtidig med bokstaven "v." Nyere versjoner av Microsoft Word vil vise litt utklippstavlen ikon som heter "Alternativer for innliming." Klikk på "Alternativer for innliming" -knappen, og en drop-down boks vises. Hvis dette er det eneste materialet som du har tenkt å kopiere og lime inn, velg radioknappen til venstre for "målformatering" og innholdet vil lime, matchende det som allerede er i dokumentet. Klikk på "Edit" og deretter "Lim inn utvalg" hvis du bruker tidligere versjoner av Word. Alternativt kan du velge "Verktøy" -menyen og klikk på "Alternativer", "Edit" og deretter "Show Lim Alternativer".

2 Endre standard slik at pastaen font, størrelse og farge vil automatisk matche hver gang. Velg "Set Default Paste" for å endre standardinnstillingen i rullegardinmenyen. Et nytt vindu som heter "Alternativer for Word" vises. Rull nedover siden for å "klippe ut, kopiere og lim". Drop-down bokser vises til høyre av de første fem alternativer. Alternativet "målformatering" vises i de første fire bokser. Velg ønskede innstillinger. Klikk "OK" nederst til høyre.

3 Klikk Microsoft Office-knappen i øvre venstre hjørne av Word-dokumentet for å sette standard i nyere versjoner av Word før du velger noe materiale for å lime. Klikk på "Alternativer for Word" boksen nederst i høyre hjørne av boksen. Fra menyen kolonnen til venstre, velg "Avansert". Det samme vindu som i trinn 2 vises. Rull nedover siden for å "klippe ut, kopiere og lim". Drop-down bokser vises til høyre av de første fem alternativer. Alternativet "målformatering" vises i de første fire bokser. Velg dine preferanser. Klikk "OK" nederst til høyre i vinduet.

Hint

• Merk at "målformatering" vil bare endre kildematerialet skrift, farge og størrelse. Kursiv, fet og understreket alle må justeres manuelt.