Hvordan lage en delt kalender i Entourage 2008

Microsoft Entourage 2008 er et e-postprogram, som ligner på Microsoft Outlook, for Mac-systemer. Programmet lar deg sende og motta e-post, post "ting å gjøre" på en oppgaveliste, samt legg avtaler og hendelser på den innebygde kalenderen. Når du er koblet til en bedrifts eller annen type datanettverk via Exchange, Entourage 2008 lar deg dele kalenderen din med andre brukere på nettverket. Deling lar brukere vise dine avtaler, arrangementer og møter, og skape nye innlegg og møter på kalenderen din.

bruksanvisning

Opprette en ny identitet og Kalender

1 Åpne Entourage 2008 ved å klikke på programmets ikon på Mac-skrivebordet eller ved å klikke på Mac-ens harddisk ikonet "Programmer" -mappen, "Microsoft" og deretter "Entourage 2008."

2 Klikk "Switch Identity". Klikk "Switch" hvis du blir bedt med en bekreftelsesmelding.

3 Klikk på "New". Skriv inn et navn for den nye identiteten. Den "Entourage Setup Assistant" vil åpne.

4 Følg instruksjonene på skjermen for å opprette en ny identitet og ny kalender.

5 Klikk "Switch Identity" når du er på hoved Entourage skjermen. Velg den nye identiteten navn. Klikk "Switch" hvis du blir bedt med en bekreftelsesmelding.

Dele Ny kalender

6 Klikk på "Kalender" i øvre venstre side av skjermen. Trykk og hold "Ctrl" -tasten mens du klikker på navnet på kalenderen din. Velg "Deling".

7 Klikk "Legg til bruker." Skriv inn navnet på personen du vil dele kalenderen med. Klikk på "Finn".

8 Klikk på personens navn. Klikk på "OK". Trykk og hold "Ctrl" -tasten mens du klikker på personens navn for å velge det.

9 Klikk på "Tillatelse nivå." Velg "Anmelder" hvis du vil at personen skal se kalenderen din, men ikke gjøre endringer i den. Velg "Editor" for å dele kalenderen og la personen legge til hendelser og avtaler, og gjøre endringer i kalenderoppføringer.

10 Klikk på "OK".

Hint

• Selv en person med tilgang til å redigere kalenderen din kan ikke godta eller avslå møteinnkallelser. Du må fullføre disse oppgavene på kalenderen din.