Hvordan lage en e-postliste i Word

Den populære tekstbehandlingsprogrammet Microsoft Word kan du lage et bredt spekter av dokumenter, inkludert de for skole, arbeid og organisatoriske formål. Hvis du har e-postadresser som du trenger for å organisere inn i en fungerende liste, gjør at Microsoft Word du opprette rene kolonner og tabeller for dette formålet. Lage en liste e-post i Word gjør at du kan organisere din kontaktinformasjon, slik at du enkelt kan finne e-postadresser når du trenger det.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word fra Start-menyen under "Alle programmer" eller ved å klikke på ikonet på skrivebordet.

2 Klikk på "File" og deretter "Ny", og deretter "Dokument". Flytt markøren til det stedet i det tomme dokumentet der du vil sette inn en tabell.

3 Klikk på "Table" i verktøylinjen øverst i vinduet.

4 Rull ned til "Sett inn" og klikk på den. I listen over valg som vises, klikk på "Table".

5 Velg antall kolonner og rader du vil ha i tabellen ved å enten skrive inn tallene eller klikke på opp og ned pilene ved siden av "Antall kolonner" og "Antall rader." For en enkel e-post liste, velger tre kolonner. Antall rader vil avhenge av hvor mange e-postadresser du vil sette inn.

6 Skriv inn "Navn" i den øverste cellen i den første kolonnen og "E-postadresse" i den øverste cellen i den andre kolonnen. Bruk den tredje kolonnen for enten et telefonnummer, kallenavn eller alternativ e-postadresse; Skriv inn den aktuelle overskriften i den øverste cellen i den tredje kolonnen.

7 Skriv inn informasjonen under riktige overskrifter. En kontakt fulle navn bør gå i "Navn" -kolonnen, med sin e-postadresse i "E-postadresse" kolonnen ved siden av navnet hans. Fyll i den tredje kolonnen med den informasjonen du har angitt for denne plassen.

Hint

• Trinnene her gjelder for Microsoft Word 2003, selv om du ville bruke tilsvarende trinn med andre versjoner av Word.
• Når du legger til e-postadresser, vil du legge merke til at de blir hyperkoblinger. Dette betyr at hvis du klikker på en e-postadresse, vil Microsoft Word forsøk å åpne e-postprogrammet Microsoft Outlook, som automatisk vil plassere e-postadressen i riktig del av e-posten. Dette fungerer bare, men hvis du har utpekt Outlook som standard e-postprogram.