Hvordan lage en e-System

Når du setter opp en e-postsystem for småbedrifter er det første viktig at du sørge for at e-postene er profesjonelle og er ikke fra personlige kontoer. Det finnes mange typer av online programvare som kan brukes til å sette opp en e-postsystem for småbedrifter. Men Gmail-systemet for å skape småbedrifter e-post er en enkel og svært effektiv metode i å organisere hvordan du utfører dine forretningsrelasjoner online. Faktisk er dette systemet svaret når håndtere flere e-postkontoer for din virksomhet.

Bruksanvisning

1 Sett opp en Gmail-konto for å kunne videresende alle dine forretnings e-postkontoer til at en e-postkonto.

2 Program virksomhetens e-post (hvis de er forbundet med typiske Web hosting programmer som Siteground, GoDaddy, Bluehost eller Yahoo Webhotell) som vert nettsider består av CPanel system som gjør det mulig å logge seg på og sette opp videresending alternativet i posten styrer seksjon for hvilken e-post du vil ha videresendt til den nye Gmail-konto.

3 Legg til din bedrift e-postkontoer til den nye Gmail-kontoen som en del av opplegget prosess for å videresende e-posten. Klikk først på innstillinger, deretter kategorien kontoer, og klikk deretter på "legge til en annen e-postadresse." Skriv inn navnet på den e-posten du vil at folk skal se på pop-up, klikk på "Send bekreftelse." Sjekk e-postbekreftelse til innboksen din og traff bekrefte og fortsette å gjøre dette for alle bedriftens e-postkontoer.

4 Utvikle en etikett for hver av dine e-postadresser som vil tjene som tilsvarer en filmappe system. Første klikk på Innstillinger og deretter på kategorien etiketter og skriv inn etikettene for hver e-post.

5 Sett opp en e-post filtreringssystem for å kunne riktig klassifisere hvor hver ny e-post går når det blir videresendt til Gmail-kontoen. Klikk på innstillingene igjen og klikk på fanen filtre og opprette et nytt filter. Oppgi fullt navn på virksomheten e-postkonto i "Til" -feltet og klikk "Next Step". Kryss av i boksen som heter "Apply Label" og klikk "Opprett filter".

6 Program Gmail til å svare riktig e-postadresse for å kunne fortsette å vise et profesjonelt utseende ellers standard navn og e-post vil bli brukt som tap hensikten med å sette opp din virksomhet e-postsystemet.

7 Kjør en diagnosesjekk av din nye e-postsystemet og kontroller for å sikre at alle oppdateringene arbeider ut og er klar for action.

Hint

• Merk, hvis du ikke er sikker på om du har en CPanel for web hosting system, ta kontakt med verten eller bedriftens IT-avdeling.