Hvordan lage en faksforside i Outlook-kontakter

For å opprette en faksforside for en eller flere av dine Outlook-kontakter, må du bruke Windows Faksing og skanning programmet. Programvaren er forhåndsinstallert på Windows Vista og Windows 7. Bruke Outlook-kontakter er gunstig og tidsbesparende når du sender fakser, men sørg for at du har tastet inn faksnummeret til kontakten før du sender en faks.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start" -knappen på systemstatusfeltet i Windows. Skriv "Fax og Scan" i søkeboksen, og klikk på "Windows Fax og Scan" program for å starte den.

2 Gå til bunnen av venstre sidebar og klikk på "Fax" -knappen. I neste skjermbilde, klikk på "Verktøy" -menyen øverst og velg "forsider."

3 Klikk på "Ny" knappen på "faksforsider" dialogboksen. Et nytt vindu vises, der du kan lage din egen forside.

4 Gå til Sett inn-menyen. Individuelt velge hvert alternativ, blant annet "Mottaker", "Sender" og budskap. "Ved hjelp av disse grunnleggende elementene på faksforsiden sikrer personen på mottakersiden vet hvem faksen er for, mens håndtert på riktig måte og til rett tid.

5 Klikk på "disk" ikonet for å lagre forsiden. På popup-skjermen, skriver en "File Name" for forsiden og klikk på "Lagre" -knappen. Når du er ferdig, gå ut av dialogboksen Fax Cover Page Editor.

6 Klikk på "Close" knappen på "faksforsider" -vinduet.

7 Klikk på "Ny Fax" -knappen på toppen alternativlinjen. Et nytt vindu vises. Klikk på "forside" drop-down menyen og velg forside du ønsker å bruke.

8 Klikk på "Til" knappen, og klikk deretter på navnet på mottakeren og klikk den andre "Til" knappen i midten av skjermen. Når du er ferdig å legge til mottakere, klikker du på "OK" -knappen.

9 Gå til "Insert" -menyen for å legge noe til faks, for eksempel en PDF-fil vedlegg, et bilde eller tekst fra en fil. Klikk på "Send" -knappen for å fakse forsiden og melding til mottakeren.