Hvordan lage en felles e-postmappe

Microsoft Outlook er en hyppig brukt og integrert verktøy for mange bedrifter og universiteter. Bedrifter og organisasjoner kan spare tid og penger hvis deres ansatte eller studenter kan kommunisere via Outlook e-post eller kalender. Brukere kan også dele spesifikke e-postmapper i Outlook.

Bruksanvisning

1 Finn "Folder List". Du vil automatisk starte i "Folder List" på noen versjoner av Microsoft Outlook, for eksempel 2010. Hvis du ikke gjør det, klikker du på "Go" fra menyen øverst på skjermen og "Folder List" fra pop-up meny.

2 Høyreklikk på mappen du vil ønske å dele blant brukerne. Velg "Egenskaper" fra menyen som vises. Klikk på "Tillatelser" fanen.

3 Klikk på "Legg til". Skriv inn navnet på brukerne du ønsker å dele denne mappen og velg "Legg til" etter hvert. Når du er ferdig, velger du "OK" for å lagre arbeidet ditt.

4 Tildele tillatelser hver bruker kan ha. Klikk på rullegardinmenyen under "Navn" og "Tillatelser" for å tildele tillatelser til hver bruker. Klikk på "Apply" og "OK" når du er ferdig.