Hvordan lage en Flawless filsystemet på en datamaskin

For å opprette en feilfri arkivsystem på en datamaskin tar tid og tålmodighet. Mange liker tanken på å være i stand til å finne filer enkelt, men ikke ønsker å ta deg tid til å gjøre det enkelt. Men du kan gjøre det med en minimal mengde tid hvis du følger trinnene nedenfor.

Bruksanvisning

1 Lag mapper i mine dokumenter eller på en stasjon der du har tildelt plass for dine dokumenter.

2 Lag så mange mapper som nødvendig. Hvis du jobber på denne maskinen så sørg for at du har mapper for hvert av selskapene du jobber for, og deretter dele denne mappen til undermapper slik at du slipper å hele tiden søke etter viktig informasjon. For eksempel, hvis du gjorde dataregistrering arbeid, kan du opprette en mappe med selskapets navn. Undermapper kan inkludere "timelister", "mail" du får, "dokumenter" du trengte å gi selskapet og "eksempler" av det arbeidet du gjør.

3 Tildele mapper for dine personlige dokumenter også, og de skal være atskilt fra eventuelle arbeidsdokumenter du har. Derfor vil du lage en mappe for arbeidsdokumenter og en annen for personlige dokumenter, og deretter legge til undermapper.

4 Hold skole dokumenter, private filer, bilder og musikk i egne seksjoner. Kategorisere mapper avhengig av dine behov.

5 File hvert dokument i riktig mappe - eller lage en ny en - som du mottar dem. Legg mapper så ofte som nødvendig. Hvis du gjør dette hver gang du mottar et dokument, er det lett å administrere.

6 Bruk disse trinnene til de e-postene du mottar, og du vil ha en feilfri arkivsystem på datamaskinen.

Hint

• Husk at du kan gjøre mappene så komplisert eller enkelt som du vil - dette er din registreringssystem.
• Den type dokumenter du arbeider med diktere hvor ofte du bør sikkerhetskopiere arbeidet ditt.
• Ikke glem å ta backup av dine mapper på en CD eller DVD, og ​​holde backup på et trygt sted. Datamaskiner har ikke vare evig - sikkerhetskopiere data.