Hvordan lage en Ghost post på vegne av Outlook

Hvis du har en assistent som du delegere tidkrevende oppgaver, eller du er en assistent som tar på seg slike oppgaver, lesing, skriving og svare på e-postmeldinger kan være en slik jobb. Så lenge kontoret benytter en Microsoft Exchange Server e-postkonto, kan du gi en annen Exchange-brukere tilgang til Outlook-kontoen. Denne brukeren kan deretter vise meldingene og selv sende e-post på dine vegne fra hennes egen Outlook-kontoen.

Bruksanvisning

Gi tilgang

1 Starter Outlook. Gå til "Verktøy" -menyen og velg "Alternativer".

2 Gå til "Delegatene" kategorien i "Alternativer" i dialogboksen. Klikk på "Legg til". Hvis det ikke er en "Delegatene" fane eller en "Legg til" -knappen, sørg for at du er på en Exchange Server-konto. Hvis du er og fanen mangler, gå til "Annet" -kategorien, klikk på "Avanserte alternativer", velg "Add-In Manager" klikk "Representanttilgang" boksen og klikk "OK." Hvis dette ikke er tilgjengelig, klikker du på "Install" -knappen, velg "dlgsetp.ecf," klikk "Åpne" og deretter "OK." Start Outlook.

3 Søk etter eller skriv i Exchange Server-konto navnet på personen du ønsker å gi tilgang.

4 Klikk på "Legg til" -knappen, og klikk "OK."

5 Velg tillatelsene som du ønsker å gi til representanten og klikk "OK."

Send e-post på vegne av noen

6 Starter Outlook. Gå til "Fil" -menyen. Velg "New" og klikk "E-post Melding".

7 Skriv inn navnet på personen på vegne du sender e-postmeldingen i "Fra" -feltet. Hvis "Fra" mangler felt, gå til "View" -menyen i e-postmeldingen verktøylinjen og klikk på "From".

8 Skriv inn emne og e-postmeldingen. Klikk på "Send". Mottakeren vil se "Ditt navn på vegne av avsendernavn" i "Fra" -boksen.