Hvordan lage en graf i Access

Microsoft Access er en kraftig database verktøy for oppretting: den kan gjøre beregninger og lage egendefinerte spørringer for tusenvis av poster. Tilgang kan også produsere stående databaser som ikke krever at sluttbrukeren eier Microsoft Access for å redigere dem. En av de viktigste rapportering funksjoner i Access er dens evne til å produsere grafer basert på tabeller eller spørringer - med bare noen få museklikk.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access og åpne databasefilen.

2 Åpne "rapporter" og klikk "Ny".

3 Velg "Chart Wizard" fra de tilgjengelige alternativene. Velg hvilke spørring eller bord som skal brukes til grafen, og trykk "OK".

4 Velg ønskede feltene fra den valgte tabellen eller spørringen i det nye dialogvinduet og trykk "Next".

5 Velg type graf fra de tilgjengelige alternativene og klikk "Next".

6 Følg instruksjonene på skjermen for å tilpasse diagramalternativer som ønsket, og klikk deretter på "Next".

7 Navn grafen, velge andre alternativer, og velg "Finish" for å se det ferdige grafen.