Hvordan lage en graf ved hjelp av et dataprogram

Å ha tallene du trenger for et prosjekt eller presentasjon er ikke alltid nok til å få poenget. Konvertere disse tallene inn grafen skjemaet kan hjelpe folk å forstå bedriftens informasjon og kan også hjelpe deg å holde orden og se en visuell representasjon av tall og opplysninger som er involvert i prosjektet. Opprette en graf for hånd kan være vanskelig hvis du ikke vet hva du gjør. Heldigvis finnes det mange gratis dataprogrammer som kan ta arbeidet ditt og skape en enkel og informativ grafen.

Bruksanvisning

1 Bruk din nettleser for å søke etter et program for å passe dine behov. Download.com er en god ressurs for å finne både freeware og betal-å-bruke programmer som du kan laste ned og installere med noen få enkle trinn. Et søk ved hjelp av din favoritt søkemotor kan også gi resultater. Vær konkret i å søke etter graftypen du ønsker. For eksempel vil skrive "stolpediagram" inn download.com vise deg flere programmer som kan hjelpe deg med å opprette denne type graf.

2 Last ned installasjonsfilen når du har bestemt deg for et program. Denne filen vil bli sendt til din nedlastingsmappen. Åpne filen og følg instruksjonene på skjermen for å fullføre prosessen. De fleste programmene er enkle å installere. Mens noen programmer er gratis, andre vil la deg bruke dem for en prøveperiode. Andre programmer vil kreve at du kjøper programmet før du kan bruke den.

3 Åpne programmet. Dette kan gjøres ved å klikke på ikonet på skrivebordet eller i program-mappen.

4 Starte et nytt prosjekt. Når dette er fullført, må du skrive inn dataene inn i programmet. Ettersom alle dataprogrammer er forskjellige, se hjelpefilene i programmet du har lastet ned for å få mer detaljerte instruksjoner hvis du har problemer.

5 Lag din graf. Når du har lagt inn dataene, vil du deretter lage en graf fra det ved hjelp av graffunksjonen i programmet. I Microsoft Excel, for eksempel klikke på kartet veiviserknappen. Prosessen vil da be deg om å velge rader eller kolonner med data som skal brukes for x og y-aksen på grafen din. Du vil også bli bedt om å navngi grafen og satt i informasjon for hver akse eller del av grafen.

6 Lagre grafen. Når prosessen er fullført, må du lagre arbeidet ditt for å få tilgang til det senere. Lagre grafen som et bilde vil tillate deg å trekke den opp på hvilken som helst datamaskin, men vil ikke la deg redigere den. Når du lagrer det, kan du også importere det inn i et annet program, for eksempel PowerPoint, eller skrive den ut for en presentasjon.