Hvordan lage en konfidensiell e-postliste i Google

Hvis du har en e-postmelding som du vil sende til en gruppe mennesker, og du ønsker å holde listen over mottakere konfidensielle, vil du kanskje bruke Googles Gmail-tjeneste for å sende det til dem. Når du skriver en e-postmelding som går til flere personer, kan du sette sine adresser i "Blindkopi" (blindkopi) boks. Du kan opprette en gruppe mennesker for adresselisten ved hjelp av "New Group" funksjon i Gmail, og deretter sende meldingen til alle i gruppen, med ingen å se hvem andre som er å få en kopi av meldingen.

Bruksanvisning

1 Logg inn på Gmail-kontoen din.

2 Klikk på "Kontakter" på venstre side av siden, og klikk deretter på "Ny gruppe." En dialogboks åpnes. Skriv inn et navn for den konfidensielle e-postliste, og klikk deretter "OK". Navnet på den nye gruppen vises under "Mine kontakter" i venstre side av siden. Den nye gruppen er tom før du legger e-postadresser til det.

3 Klikk på navnet på gruppen du nettopp opprettet. Klikk "Legg til (gruppenavn)," og skriv eller lim en e-postadresse i tekstboksen som vises når du ønsker å legge til e-postadresser manuelt.

4 Klikk på "Mine kontakter" for å vise dine eksisterende kontakter hvis du ønsker å legge til adresser fra generelle kontakter til konfidensiell e-postliste gruppe. Klikk i boksen ved siden av hver e-postadresse som du vil legge til den konfidensielle e-postliste gruppe, klikk deretter på "Grupper", klikk deretter navnet på mailinglisten gruppe fra lokalmenyen, og klikk deretter på "Apply".

5 Klikk på "Skriv e-post" knappen på venstre side av siden. En tom melding vises. Skriv din egen e-postadresse i "Til" -feltet, eller klikk på "Til" linken, og klikk deretter på din e-post adresse fra kontaktlisten, og klikk deretter på "Ferdig".

6 Klikk på "Legg til blindkopi" linken. Klikk på "Blindkopi" linken. Den "Velg fra Kontakter" vises. Klikk på rullegardinmenyen, og klikk deretter navnet på konfidensiell e-postliste gruppe. E-postadressene i listen vises i vinduet. Klikk på lenken "Select All", og klikk deretter på "Ferdig". E-postadressene automatisk blir lagt til "Blindkopi" feltet.

7 Skriv inn et emne i "Emne" boksen. Skriv inn meldingen i hoved e-vinduet, og klikk deretter på "Send". Hver person i den konfidensielle listen vil motta en kopi av e-postmeldingen, uten å se navnene på noen andre på listen. E-posten vil vise som sendes til adressen din, med adresse mottakerens i Blindkopi-feltet.