Hvordan lage en kontaktliste i Microsoft Outlook

Du kan enkelt administrere kontakter du e-post med Microsoft Outlook distribusjonslister. Hvis du regelmessig sender e-post til en bestemt gruppe mennesker, kan du spare tid med å legge hver enkelt mottaker til hver melding ved å opprette en distribusjonsliste med kontakter. Når du sender en e-post til distribusjonslisten, vil hvert medlem av listen motta meldingen. Distribusjonslister kan opprettes i løpet av bare noen få skritt ved hjelp av allerede eksisterende kontaktliste i Outlook-adresseboken.

Bruksanvisning

1 Start din Microsoft Outlook-programmet. Dobbeltklikk på "Outlook" ikonet på skrivebordet eller naviger til "Start" -menyen, klikk på "Programmer" og deretter finner du og klikker på "Microsoft Outlook" program oppføring.

2 Klikk på "File" for å utvide din Outlook Fil-menyen. Finn og klikk "Ny ..." etterfulgt av "distribusjonsliste" for å få tilgang til "distribusjonsliste" dialogboksen. Skriv inn et navn på distribusjonslisten i det tomme innspill feltet.

3 Klikk "Velg medlemmer" for å starte "Velg medlemmer" i dialogboksen. Klikk på bestemt adresse bok der kontaktene du vil legge til er plassert. Hvis du bruker Outlook 2003, klikker du på "Vis navn" rullegardinmenyen for å velge adresseboken.

4 Velg navnet på kontakten du vil legge til i distribusjonslisten. Klikk på "medlemmer" -knappen for å legge til kontakten. Gjenta denne prosessen for hver kontakt du vil legge til distribusjonslisten.

5 Klikk på "Adressebok" rullegardinmenyen for å endre adressebøker. Du vil gjøre dette hvis du har kontakter i flere adressebøker som du ønsker å legge til i kontaktlisten. Legg kontaktene fra de ekstra adressebøker på samme måte som før.

6 Klikk "OK" når du har lagt til alle navnene du vil på listen. Klikk på "Close og Lagre" for å lagre distribusjonsliste for bruk.