Hvordan lage en krysstabellspørring fra grunnen av i Microsoft Access

Krysstabellspørringer komprimere spørringsresultatene og vise dem i et regneark-aktig måte. Disse instruksjonene gjelder for tilgang til 97.

Bruksanvisning

1 Fra databasen vinduet, klikk på fanen Spørring.

2 Klikk på Ny. A New Query dialogboks åpnes.

3 Klikk på design Vis, og klikk deretter på OK. Dialogboksen Vis tabell vises.

4 Klikk på fanen som viser tabeller eller spørringer som du ønsker å bruke.

5 Klikk navnet på hvert objekt (tabeller eller spørringer) som du vil legge til søket. Klikk på Lukk.

6 Legge til felt i feltet rad. Angi spørringen (hvordan du ønsker å skille ut informasjon fra de valgte feltene, for eksempel alle poster med en verdi som er større enn 5).

7 Klikk spørretype på verktøylinjen. Klikk på kryssikonet.

8 Identifisere feltene du vil bruke for radene. Klikk på kryss rad, og klikk deretter Row Overskrift.

9 For å definere kolonneoverskriftene, klikker du på kryss kolonnen, og klikk deretter kolonneoverskrift.

10 Identifiser feltverdier som du vil bruke i crosstablulation ved å klikke på kryss rad og deretter på verdi.

11 Identifisere hvilken type samlefunksjonen du vil bruke (for eksempel Sum, Gjennomsnittlig, Count, etc.).

12 Identifisere andre kriterier som ønsket.

1. 3 Klikk på Vis for å se søkeresultatene.

Hint

• Du må være medlem av Group By i Total rad i begge trinn 8 og 9.
• Du kan også opprette krysstabellspørringer ved hjelp av en veiviser; veiviseren spør deg hva du vil gjøre med spørringen, så skaper det for deg. Se relaterte eHow, til venstre, for å få instruksjoner.