Hvordan lage en krysstabellspørring i Access 2003

En "krysstabellspørring" i Microsoft Access 2003 komprimerer valgte data til en synlig plass. Dette lar deg raskt finne verdier og trender. For å opprette en krysstabellspørring i Access, følger du disse instruksjonene.

Bruksanvisning

1 I databasen vinduet i Access 2003, klikk på "søk" -kategorien. Klikk på "Ny" i det neste vinduet som vises.

2 Klikk på "Design View" i dialogboksen, og velg deretter "OK" for å bekrefte valget.

3 Velg "Vis tabell" for å se tabellene du vil legge til søket.

4 Dobbeltklikk objektene du ønsker å sette i søket, klikk deretter på "Close".

5 Under "Query Type" i verktøylinjen øverst velger du "kryss" i rullegardinmenyen.

6 Utpeke de feltene du vil skal vises som rader i rutenettet ved å klikke på "kryss" rad, deretter "Row Retning."

7 Gjør det samme for feltene som skal vises som kolonner ved å klikke på "kolonneoverskrift."

8 Velg din endelige feltet - den du vil bruke for krysstabell - ved å klikke på "kryss" rad, deretter klikke på "verdi" til dette feltet.

9 Hvis du vil se den endelige krysstabellspørring, klikker du på "Vis" -ikonet på verktøylinjen øverst.

Hint

• Det er ofte raskere å bruke veiviseren Query til å lage dine krysstabellspørringer i Microsoft Access 2003.
• For både kolonne og rad overskrifter, la standard "Grupper etter" som Total Row.