Hvordan lage en liste over kjemikalier i Access

Microsoft Access er spesielt godt egnet til lagerfunksjoner. Hvis du må opprette en database som viser de forskjellige kjemikalier og forbindelser som brukes i virksomheten din, kan du bruke Access til å opprette en interaktiv dokument arbeidstakere kan bruke for å få informasjon i sanntid. Når databasen strukturen er på plass, kan du bruke en dataregistrering skjema basert på bordet for å hente inn all den informasjonen du trenger. Når det er gjort kan du bruke denne informasjonen til å finne lagerbeholdninger av alle kjemikalier som brukes i organisasjonen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access og velg opprette ny database alternativet. Gi databasen et beskrivende navn og lagre den på datamaskinens harddisk eller nettverks delt stasjon.

2 Gå til tabelldelen av databasen vinduet og velg alternativet for å opprette tabellen i utformingsvisning. Skriv "Kjemisk navn" i det første feltet boksen. Gå til datatypen delen og velger "Tekst".

3 Flytt til neste linje og opprette et felt for felles navn hvis du ønsker det. Dette kan være nyttig hvis ikke-forskere vil være tilgang til databasen. Gå til datatypen delen og velger "Tekst".

4 Gå til neste felt og skriv inn "UM" for måleenhet. Du kan bruke hva feltnavnet du vil, så lenge du vet hva data feltet inneholder. Gå til datatype og velg "Tekst".

5 Pil ned til neste felt og skriv inn "Antall". Gå til datatypen seksjonen og velg "Number".

6 Legg noen ekstra felt du vil bruke i databasen, sammen med riktig datatype. Klikk på "Lagre" knappen på verktøylinjen når du er ferdig og gi bordet et særegent navn.

7 Gå til skjemadelen av databasen vinduet og velger veiviseren for. Velg tabellen du nettopp opprettet som datakilde. Pil gjennom vinduene for å lage din dataregistrering skjema basert på feltene i tabellen.