Hvordan lage en liste over Tall i Microsoft Word

Ligner på hvordan en innholdsfortegnelse guider dokumentlesere til spesifikk informasjon gjennom et dokument, kan en liste over figurer destillere nøyaktig hvor billed informasjon foreligger. Prøver å holde tritt med hvor bildene vises gjennom dokumentet kan bli frustrerende, spesielt når du legger til eller fjerner tekst eller bilder i redigeringsprosessen. Word automatiserer prosessen med sin figur teksting og bordinnsettingsprosessen. Lag en liste over figurer i Microsoft Word med et enkelt klikk.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word og klikk på "File" og deretter "Open". Finn dokumentet for å legge til en liste med tall til og dobbeltklikk på filnavnet.

2 Bla til det første tallet og klikk for å markere det. Klikk på "Referanser" -fanen øverst på skjermen. Klikk på "Sett Caption" -knappen på båndet. Den "Bildetekst" vises.

3 Gjennomgå bildeteksten vinduet og gjøre noen endringer i "Caption" boksen, som viser "Figur 1" som standard for det første bildet. Klikk "OK" når fornøyd.

4 Gjenta for å legge til figuren bildetekster for alle tall i dokumentet.

5 Klikk på "Insert Table of Tall" -knappen på båndet direkte til høyre for "Sett inn bildetekst" -knappen.

6 Klikk "OK" for Word for å sette standardlisten over tallene, som viser figuren navn, en løpende rad med prikker og deretter sidetallet figuren vises på, eller velge fra forskjellige tall formatering.

7 Klikk "OK" og tallet listen er satt inn.

Hint

• Hvis du allerede har lagt til figuren navn til bildene i dokumentet, kan du hoppe disse trinnene i disse instruksjonene.
• Hvis du har gjort endringer i teksten eller tallene i dokumentet, klikker du på "Update Table" -knappen under "Sett inn tabell av tall" -knappen på båndet. Dette sikrer listen over tallene forblir nøyaktig.