Hvordan lage en makro i Microsoft Access

Makroer er et sett med instruksjoner forhåndsprogrammerte inn et program som automatisk eller på kommando kan utføre visse oppgaver for brukeren. Microsoft Access tabeller kan inneholde makroer som utfører en rekke funksjoner som en bruker vanligvis ville ha til å utføre manuelt, for eksempel åpne nye tabeller, lage hyperkoblinger eller importere data. Opprette en makro i Access krever ingen forkunnskaper i programmering; programmet har en makro veiviser som leder deg gjennom prosessen.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny eller eksisterende tabell i Microsoft Access.

2 Klikk på "New Object" -kategorien på menylinjen og velg "Macro". Klikk på "New".

3 Klikk på pilen i kolonnen Handling for å åpne handlingsmenyen. Klikk på handlingen som du vil at makroen til å utføre.

4 Skriv inn et navn på makroen handlingen i den nedre informasjonsrute som har åpnet. Hvis du oppretter en handling makro, vil du bli bedt om å velge ulike kommandoer avhengig av makro sin tiltenkte målet objekt fra en rullegardinmeny. Råd og tips om å tildele makrokommandoer vises i høyre side av panelet.

5 Skriv inn eventuelle kommentarer vedrørende makroen du har opprettet i "Kommentar" kolonnen.

6 Lag en makro ved å klikke på neste rad i «Action» -kolonnen og gjenta trinnene.

7 Klikk på den røde "X" i øverste høyre hjørne av makro boksen når du er ferdig med å lage makroen. Klikk "Ja" når du blir spurt om du vil lagre makroen du opprettet. Skriv inn et navn på makroen og klikk "OK" for å gå tilbake til Access-tabell.