Hvordan lage en Microsoft Word Database

Microsoft Word er et tekstbehandlings program som leveres som standard med en utskriftsfletting funksjon. Utskriftsfletting kan du opprette en database og flette de datafeltene i brev, etiketter, konvolutter og andre dokumenter som krever flere felt av tilpassede data. Utskriftsfletting Veiviseren leder deg gjennom hvert trinn som kreves for å sette opp databasen, skrive inn dataene inn i programmet og flette dataene inn i dokumenter eller skjemaer.

Bruksanvisning

1 Åpne "Verktøy" -menyen, velg "Brev og masseutsendelser" og velg "Mail Merge Wizard" for Microsoft Word 2002 og 2003. Åpne "masseutsendelser" -menyen, velg "Start utskriftsfletting" og velg "Step by Step Mail Merge Wizard" i Microsoft Word 2007.

2 Utfør trinnene gjennom "Veiviser for utskriftsfletting" til du kommer til "Velg mottakere" for å sette opp en Microsoft Word database.

3 Velg "Skriv inn en ny liste" etterfulgt av "Create". En "Ny adresseliste" boks vil komme opp, slik at du kan skrive inn adressen eller databaseinformasjon. Skriv inn data informasjon i de aktuelle feltene, og klikk "Ny oppføring" for å lagre og gå til neste datapost.

4 Finn en datapost ved å klikke på "Finn Entry" og skrive inn søkekriterier i "Finn" -feltet. Slette en oppføring ved å bruke "Finn" for å trekke opp posten og deretter velge "Slett oppføring" for å eliminere den. Filter oppføringer slik at de vises i ønsket rekkefølge ved å velge "Filter og Sort" og velge feltene og informasjon som skal vises.

5 Klikk på "Lukk" når du er ferdig med å legge inn data. En skjerm vil dukke opp som ber deg om å lagre datafilen. Skriv inn databasenavn inn i "File name" feltet, gjør oppmerksom på hvor du lagrer databasen, og klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen.

6 Gjør endringer i databasen ved å åpne "Mottakere for utskriftsfletting" data boksen i "Mail Merge Wizard" og gjøre endringer i de enkelte poster. Klikk på "OK" -knappen når du er ferdig.