Hvordan lage en Møterom kalenderen i Exchange 2003

Microsoft Exchange 2003 server er en klient-server som er mest brukt for å synkronisere e-post mellom mennesker i et kontormiljø. Exchange 2003 server er kompatibel med Microsoft Outlook 2003, som er en e-post og oppgavebehandling søknad. Med din server satt opp kan du opprette kalenderhendelse og sende møteforespørsler til andre mennesker på kontoret. Når du planlegger et møte vil du også bestille møterommet som er tilgjengelig, slik at det ikke er noen planlegging konflikter.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Exchange 2003 server på datamaskinen din. Klikk på "Active Directory Users and Computers" alternativet.

2 Opprett en ny brukerkonto i "Bruker" -feltet og opprette en ny Exchange-postboks for kontoen. Skriv inn i den type navn av møterommet i "Display" -feltet.

3 Konfigurer den nye kontoen ved å logge deg Outlook-programmet. Klikk på "Tools" i Outlook, og klikk deretter på "Alternativer" alternativet.

4 Klikk på "Preferences" og klikk deretter på "Kalenderalternativer" -knappen. Klikk på "Recording Schedule" alternativet.

5 Klikk på boksen ved siden av "godta møteinnkallelser og behandle kanselleringer automatisk" feltet, slik at det er kontrollert. Klikk på boksen ved siden av "avvise motstrid møteinnkallelser automatisk" feltet, slik at det er kontrollert.

6 Klikk på "Apply" -knappen, og klikk deretter på "OK" -knappen. Klikk på "File" alternativet igjen, og klikk deretter på "Ny" alternativet. Klikk på "møteinnkallelse" alternativet.

7 Velg start- og sluttidspunkt for møtet, og klikk deretter på "Inviter Deltakere" -knappen. Søk hver deltaker ved å skrive en persons navn eller e-postadresse. Velg "Resource" alternativet neste hver deltaker.

8 Skriv inn navnet på stedet i "Ressurser" boksen og klikk på "OK" -knappen. Klikk på "Send" knappen for å sende møterommet forespørsel.