Hvordan lage en MS Access rapport med en tekstboks Ber om en bestemt periode

Microsoft Office er en kraftig database program, men samtidig er det en veldig brukervennlig ett. I motsetning til SQL Server og Oracle, læringskurve for Microsoft Access er en relativt kort en, noe som gjør det til det perfekte valget for ikke-tekniske brukere. Database administratorer kan gjøre MS Access enda enklere å bruke ved å lage rapporter som spør for tidsperioder og andre data. Disse spørsmålene gjør det mye enklere for selv uerfarne Access-brukere å finne akkurat den informasjonen de trenger i selv de mest komplekse databaser.

Bruksanvisning

1 Logg på datamaskinen, og åpne Microsoft Access. Klikk på "File" -menyen og velg "Åpne" og deretter navigere til databasen du ønsker å bruke.

2 Klikk på "søk" -fanen og velg "Opprett spørring i utformingsvisning." Velg tabellen som du ønsker å basere søket. Dobbeltklikk feltene i tabellen for å legge dem til i søket.

3 Gå til datofeltet du vil bruke for rapporten. Type "Between [Enter Startdato] og [Enter End Date]" Klikk på "X" i øvre høyre hjørne av spørringen vinduet og svaret "Ja" for å lagre spørringen. Gi søket et beskrivende navn som "Date Range spørring."

4 Klikk på "rapporter" og klikk "Opprett rapport ved hjelp av veiviseren." Klikk på rullegardinpilen ved siden av "Tabeller / spørringer" og velg "Date Range Query" fra listen. Dobbeltklikk feltene som skal tas med i rapporten, og klikk "Next".

5 Velg en opptreden mal for rapporten, og klikk "Next". Skriv inn et beskrivende navn som "Date Range Report" og klikk "Finish".