Hvordan lage en Outlook e-post til et vedlegg

For Outlook-meldinger som skal brukes som et vedlegg, må du først lagre dem som en fil på datamaskinen. Outlook gir muligheten til å lagre individuelle e-poster som HTML (Hypertext Markup Language) eller i Outlook meldingsformat som har en "msg" filtypen. En Outlook e-post lagres som en HTML-fil kan åpnes ved hjelp av en nettleser, for eksempel Internet Explorer, Google Chrome eller Mozilla Firefox, mens e-post som er lagret i Outlook meldingsformat kan åpnes av Outlook. Når e-posten er lagret som en fil, feste det er det samme som å feste andre filer i e-poster.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Gå til den spesifikke e-post som du ønsker å bruke som et vedlegg.

3 Klikk på "File" -menyen i øvre venstre hjørne av menylinjen Outlook og klikk "Lagre som". Dette åpner et mindre vindu for lagring av e-post.

4 Velg plasseringen på datamaskinen der du vil lagre filen fra "Lagre i" boksen.

5 Skriv inn et navn for e-posten du ønsker å lagre i "File name" boksen.

6 Velg filtypen du vil lagre e-post under "Lagre som type" drop-down menyen. Det er der du har muligheten til å lagre e-post enten som en HTML-fil eller en "msg" fil.

7 Klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre lagre e-postfiler.

8 Klikk på "Ny melding" meny-knappen i Outlook for å opprette en ny e-post.

9 Klikk på "Insert File" meny-knappen for å sette inn et vedlegg. For noen Outlook-versjoner, bruker innsatsen filen en binders-ikonet. Dette åpner et lite vindu hvor du kan søke etter filer på datamaskinen din som du vil feste.

10 Gå til katalogen der du lagret e-filen og dobbeltklikk på e-postfiler. Dette lukker "Insert File" -vinduet og automatisk setter inn epost-filen i den nye meldingen.

11 Skriv inn nødvendig informasjon i "Til" -feltet og "Emne" linje og hva meldingen du ønsker å sende følger vedlegget, og trykk deretter på "Send".