Hvordan lage en PDF-faktura i Quickbooks

Quickbooks er en virksomhet regnskap program laget av Intuit. Quickbooks hjelper deg å administrere de økonomiske aspektene ved virksomheten din, selv om du ikke er en regnskapsfører. Quickbooks systemet bruker fakturaer for å spore hvor mye dine kunder skylder din bedrift. Hvis du ønsker å sende en faktura fil til en kunde, kan du lagre filen som en PDF-fil, en universell filtype som de fleste brukere kan åpne, vise og skrive ut selv om de ikke har Quickbooks programvare. Denne funksjonen gjør fakturering kunder enkelt og problemfritt.

Bruksanvisning

Opprett faktura

1 Start Quickbooks program på datamaskinen ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller ved å klikke på "Start" og velge den fra "Programmer" -menyen.

2 Klikk på "kunder" i filmenyen og velg "Lag fakturaer." Et nytt vindu vil vises.

3 Klikk på "Mal" drop-down menyen og velg malen du vil bruke med fakturaen. Hver mal ser visuelt forskjellige, men alle gir de samme funksjoner; plukke en basert på dine personlige preferanser.

4 Klikk på "Customer Job" drop-down menyen og velg kunden hvem du ønsker å opprette en faktura for fra listen.

5 Klikk på "Item" drop-down menyen i "Detail" i fakturaen. Velg et element fra listen som du vil legge til fakturaen.

6 Skriv inn numerisk mengden av elementet inn i "Antall" -feltet. Vær oppmerksom på at hvis du lar denne verdien blank, Quickbooks setter automatisk inn "1" som mengden. Quickbooks beregner automatisk den riktige hastigheten basert på elementet og kvantitet.

7 Gjenta trinn 5 og Trinn 6, legge inn alle varer og kvanta som selges til kunden.

8 Skriv en melding til kunden eller et notat i "Melding" eller "Memo" feltene. Legg merke til at begge disse er valgfrie. Opptak vises ikke på fakturautskrift, men bare tjene som en påminnelse til deg.

Lagre Faktura som PDF

9 Klikk på "File" og velg "Lagre som PDF". Dialogboksen Lagre vises.

10 Naviger til plasseringen på datamaskinen der du vil lagre filen.

11 Skriv inn et navn for filen inn i "Name" -feltet. Klikk "Lagre" for å lagre fakturaen som en PDF.