Hvordan lage en PDF-fil fra en PowerPoint med flere lysbilder per side

For å gi lytterne notater for å beholde og tillate dem noen plass å ta ekstra notater under PowerPoint-presentasjonen, skrive ut og distribuere en handout som tilbyr opptrykk av flere lysbilder på hver side av støttearket. For at de uten PowerPoint til å vise og skrive ut sidene, kan du bruke en Portable Document Format (PDF) skriftlig program for å konvertere materialet til en mer felles plattform.

Bruksanvisning

1 Installer en PDF skriveprogram på datamaskinen. Mange gratis programmer er egnet for å konvertere PowerPoint-utdelinger til PDF. PDFill (pdfill.com) brukes i følgende trinn og tilgjengelig som en gratis nedlasting. Andre gratis alternativer, for eksempel CutePDF (cutepdf.com) og novaPDF (novapdf.com), fungerer på samme måte.

2 Start PowerPoint og åpne filen som du ønsker å lage PDF-brosjyrer. Klikk på "File" -menyen og velg "Skriv ut" alternativet, som vil åpne et eget vindu.

3 Klikk på "Skriver" menyen for å velge PDF skriveprogram; for eksempel "PDFill." Klikk på "Full Page Slides" -menyen og velg "Handouts" alternativet. Klikk på "Lysbilder per side" menyen for å velge antall lysbilder som skal vises på hver side. Klikk på "Skriv ut" -knappen, som vil åpne et eget vindu.

4 Klikk på pilene i adressefeltet på Lagre som skjermen for å velge en mappe der du vil lagre PDF-filen. Skriv inn et navn på filen i "File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen.