Hvordan lage en PDF-fil i Microsoft Office

Microsoft Office er en produktivitetsprogramvarepakke som brukes til både personlige og faglige sammenhenger. Populære kontorprogrammer inkluderer Word, Access, Excel og PowerPoint. Til tross for sin popularitet, er ikke Office universelt brukt og mange konkurrerende programmer finnes gjennom ulike produsenter. Hvis du trenger å sirkulere et Microsoft Office-dokument til brukere som ikke har programmet fra hvor kilden dokumentet ble opprettet, kan du vurdere å konvertere dokumentet til Portable Document Format (PDF). PDF-versjoner kan åpnes og leses av alle med PDF skrive programvare. Du kan konvertere Microsoft Office-dokumenter til PDF ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Last ned en PDF skriveprogram. Acrobat Pro er brukt i dette eksempel. Hvis du bare trenger muligheten til å konvertere dokumenter til PDF-format, det er gratis programmer tilgjengelig (se lenke i Resources nedenfor). PDF skrive programmer med avanserte funksjoner, som å redigere, er vanligvis tilgjengelig for et gebyr.

2 Hvordan lage en PDF-fil i Microsoft Office

Start Microsoft Office-dokument som du vil opprette en PDF-versjon. I dette eksemplet er et Microsoft Word-dokument som brukes.

3 Hvordan lage en PDF-fil i Microsoft Office


Klikk én gang på "File" drop-down menyen og velg "Skriv ut" alternativet.

4 Hvordan lage en PDF-fil i Microsoft Office


Bruk "Name" drop-down menyen på "Print" pop-up vindu for å velge "PDF" alternativet. I dette eksempel er "Adobe PDF" er valgt fordi PDF skriveprogram som brukes er Acrobat Pro. Navnet på PDF alternativet vil variere avhengig av programvaren du bruker. Klikk én gang på "OK" -knappen.

5 Hvordan lage en PDF-fil i Microsoft Office


Velg en mappe der du vil lagre PDF-filen ved hjelp av "Lagre i" drop-down menyen. De fleste PDF skrive programmer vil bruke kilde dokumentets navn som PDF filnavnet. Dette kan endres ved å skrive inn et nytt navn i "File name" feltet. Klikk én gang på "Lagre" -knappen.

6 Åpne PDF-versjon av Microsoft Office-dokument ved å gå til mappen der den ble lagret. Høyreklikk en gang på Windows "Start" -knappen og velg "Utforsk" for å finne mappen. Noen PDF skrive programmer startes automatisk PDF-versjonen etter at konverteringen er fullført.