Hvordan lage en PDF fra FDF

En Forms Data Format fil eller FDF er en data bare filen som er hentet fra en PDF-skjema. Disse dataene kun filer bruker mye mindre plass enn den opprinnelige PDF. Ved hjelp av Adobe Acrobat, kan en FDF senere importeres til en annen PDF-fil eller i en fil laget av et annet program, for eksempel et regneark, og en gang importert, lagres som en PDF-fil.

Bruksanvisning

Import FDF Into Forms

1 Åpne en PDF-skjema der du ønsker å lese data som sendes til deg i en FDF, for eksempel svarene i en enkelt søknadsskjema. Navnene på de feltene i PDF må samsvare med de i den opprinnelige form.

2 Velg "Tilbakestill skjemaer" under Skjemaer menyen for å fjerne eventuelle data i PDF. Importerte data vil overskrive informasjonen plassert tidligere i form, men hvis importerte data omfatter tomme skjemafelt, vil disse feltene ikke bli ryddet av originale data.

3 Velg "Importer data" fra "Manage skjemadata" under Skjemaer menyen. Velg FDF-formatet i "Fil av type" drop down menyen i "Velg fil som inneholder skjemadata" i dialogboksen. Finn filen du vil importere, og klikk "Velg". Den nye data fyller ut feltene på den eksisterende PDF-skjema.

Flett FDF data

4 Velg "Slå sammen datafiler til regneark" fra Acrobat Skjemaer / Manage skjemadata menyen.

5 Klikk "Add Files" i "Export data fra flere Skjemaer" i dialogboksen, og velg FDF som Filtype alternativet.

6 Finn de enkelte skjemafilene du som du vil slå sammen dataene, og klikk "Velg".

7 Klikk "Export", og velg en mappe og filnavn for regnearket, og klikk "Lagre".

8 Klikk på "Vis fil nå" i "Export Progress" i dialogboksen for å åpne regnearkfilen. Lagre eller eksportere den nye regnearkfilen som en PDF til å distribuere.

Hint

• Hvis du bruker Acrobat PDF-portefølje responsfilen for å samle skjemasvar, trenger du bare å bruke "Eksporter data" -knappen i venstre navigasjonspanelet for å eksportere FDF data i et regneark.