Hvordan lage en PDF Nyhetsbrev

En Portable Document Format (PDF) er et digitalt filformat opprettet av Adobe, et programvareselskap som produserer verktøy for dokument publisering. PDF-filer er ofte brukt som format for e-postdistribusjon fordi mottakeren filen ikke har evnen til å manipulere tekst, bilder eller annet innhold av dokumentet. Med utgivelsen av sin 2007 Office-programvare, introduserte Microsoft en kommando som tillot sine programmer for å slå MS dokumenter til PDF-filer. Dette har siden gjort det utrolig enkelt å lage et nyhetsbrev og opprette en PDF-fil fra ditt eget design.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word 2007. Tidligere versjoner av MS Word er det ikke mulig å lagre dokumenter i PDF-format. Hvis du ønsker å designe et nyhetsbrev i Word-versjoner før 2007, må du bruke en PDF-fil konverter program som den som er oppført i Resources i denne artikkelen.

2 Design nyhetsbrevet fra bunnen av. MS Word gir brukeren muligheten til å inkludere tekst, bilder, ord kunst og utklipp i ett dokument. Du kan skrive direkte på siden eller bruke tekstbokser. Klikk på "Insert" -menyen fra verktøylinjen for å legge til bilder, tekstbokser og utklipp. Se i siste nyhetsbrev du har mottatt fra organisasjoner for design ideer. Sett alltid nyhetsbrev navn med store bokstaver øverst på siden. Bruk en type størrelse ikke mindre enn 10 poeng på nyhetsbrev kropp kopiere, og velg en skriftstil som er leselig.

3 Last ned nyhetsbrev maler fra online selskaper. Papir produktselskaper på nettet vil ofte plassere dokumentmaler på sine nettsider for gratis nedlasting. Bruk MS Word-dokumenter som du kan formatere til dine egne behov, eller laste ned en PDF for å få design ideer.

4 Klikk på sirkel Microsoft Office-knappen i MS Word, og velg "Lagre som" når du er ferdig med å skrive nyhetsbrevet. I vinduet som vises, velger du plassering på harddisken der du vil lagre PDF. Skriv inn et filnavn for dokumentet under "File Name".

5 Velg "PDF" fra rullegardinmenyen ved siden av "File Type" under "File Name". Klikk "Lagre" for å fullføre lagringsprosessen. Nyhetsbrevet er nå lagret som en Adobe PDF-dokument i det angitte stedet.

Hint

• Lagre dokumentet som en PDF-fil i trinn 5 ikke lagre en kopi som en MS Word-dokument. Lukke ut dokumentet vil ikke lagre nyhetsbrev i et redigerbart format. Gjenta trinn 4, og velg deretter ".docx" under filtype å redde MS Word-dokument.