Hvordan lage en personlig e-signatur for studenter

Det er viktig for studenter og nyutdannede til å ha et profesjonelt utseende e-signatur. Signaturen bør forholde seg til akademisk eller profesjonell karriere som du ønsker å forfølge. Å ha en e-signatur vil også gjøre e-posten din skiller seg ut fra resten, spesielt når de reagerer på stillingsannonser. E-signaturer kan variere fra hver karriere, men følgende retningslinjene vil hjelpe deg å sette opp en passende personlig signatur. Bruke din personlige og kontaktinformasjon vil hjelpe potensielle arbeidsgivere og skoler finne ut hvordan du kommer deg.

Bruksanvisning

1 Logg inn i en e-postkonto med ditt brukernavn og passord.

2 Klikk på "Settings" eller "Konto", avhengig av e-postleverandøren. Det kan også ha en link som heter "Kontoinnstillinger".

3 Skriv inn din e-signatur i de aktuelle feltene. Bruk følgende informasjon som en guide for å lage en personlig e-signatur:

Fullt navn

Tittel / Major

Skole og år for oppgradering

E-post adresse

Telefonnummer

Det bør ligne på dette eksemplet:

Sue Smith

AS Business Administration

Yale University, 2010

[email protected]

555-555-5555

4 Klikk på "Apply" for å lagre signaturen din. Klikk "Skriv" og søke etter signaturen nederst i tekstboksen. Gjenta disse trinnene for hver av elevene.

Hint

  • Legg til en link nederst i e-signatur til din profesjonelle nettside eller Linkedin-konto hvor du har din CV.
  • Telefonnummeret ditt bør inneholde en profesjonell talemelding for tider når du ikke kan svare på. Ellers satt opp en gratis telefonsvarer konto hos Google Voice.
  • Din e-signatur vil bli sett av alle du e-post. Ta ekstrem forsiktighet når du sender e-post.