Hvordan lage en Pivot graf i Excel

Evnen til å "pivot" data rundt sentrale variabler er en kraftig komponent i Microsoft Excel verktøyet sett. Et regneark inneholder vanligvis bare rader og kolonner med data. Ofte må disse dataene analyseres for å gjøre konklusjoner om trender eller prosjekter. Excel gir mange ulike verktøy for en slik analyse, men pivottabeller og tilhørende grafer er spesielt robuste målinger av data relasjoner. Mens pivot system i Excel er ofte tenkt på som skremmende, med litt tålmodighet kan alle lære denne effektive metoden for å forstå regnearkdata.

Bruksanvisning

1 Åpne et Excel-regneark som inneholder data du ønsker å analysere.

2 Klikk på en celle som inneholder data.

3 Klikk på "Data" -menyen øverst i Excel-vinduet.

4 Velg "pivottabell og pivotdiagram Rapporter" -funksjonen oppført i "Data" -menyen. En pop-up vindu vil vises.

5 Velg "pivotdiagram" i den andre delen av pop-up vindu. En pivotdiagram skaper en graf for å følge pivot data som genereres av denne veiviseren pivottabell. Alle slike grafer er alltid laget i forbindelse med en pivottabell.

6 Trykk på "Neste" -knappen.

7 Kontroller at dataområdet som er angitt i denne nye trinn tilsvarer dataene på regnearket. Excel vil forsøke å gjette hvor dataene er lagret. Vanligvis er dette estimering riktig. Imidlertid kan hull i dine data forvirre Excel. Hvis dataområdet er feil, klikker på "Range" -feltet deretter dra med musen for å velge hele sett med data på regnearket.

8 Trykk på "Neste" -knappen.

9 Klikk på "Oppsett" -knappen for å strukturere dreie data.

10 Dra rad- og kolonneknappene fra høyre side av Layout vinduet på miniatyr oppsettet vises i midten av skjermen. Excel trekker automatisk eksisterende rad- og kolonneetiketter fra regnearket og viser dem som knapper i dette vinduet. Å svinge data mellom to datatyper, drar de relevante knappene inn i "rad" og "kolonnen" overskrifter i oppsettet feltet.

11 Trykk på "Finish" -knappen. Excel vil generere to nye regnearkene i dokumentet. En vil inneholde en pivottabell, den andre et pivotdiagram som plotter pivot informasjon.

12 Klikk på pivotdiagramarket for å vise grafen til dreie data.

Hint

• Ikke bli skremt av den uvanlige visning av data på dreie rapporter. Mange brukere er umiddelbart forvirret av ny representasjon av data og ikke tillate seg selv en liten stund å studere relasjoner. Når det blir klart hva grafene representerer, kan denne prosessen gjentas for å skape nye sving grafer ved hjelp av de samme dataene. Pivot rundt forskjellige rader eller kolonner for å se mer interessante relasjoner.