Hvordan lage en pivottabell ved hjelp av Microsoft Excel

En pivottabell er et nyttig verktøy som kan spare deg for tid og hjelpe deg med å analysere data i Microsoft Excel. En pivottabell tar informasjon du velger fra den opprinnelige regnearket og presenterer dataene i en annen oppfatning og oftest, en kondensert visning. Pivot tabellen vil slå rader og kolonner for å hjelpe deg å se ulike mønstre, analysere data og oppdage trender i dataene. Når du har opprettet et regneark, lage en pivottabell for å analysere informasjonen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel og regnearket som du ønsker å lage en pivottabell.

2 Se gjennom dataene for å sikre at det er ingen tomme rader eller manglende informasjon.

3 Skriv inn konkrete emner for hver kolonne hvis de ikke allerede har beskrivelser.

4 Klikk hvor som helst i regnearket og gå til "Sett inn" fanen på båndet øverst i vinduet.

5 Hit pilen under "pivottabell" og velg "pivottabell" fra de to alternativer for å gjøre bordet ditt. Hele tabellen er valgt for analyse.

6 Klikk på ikonet i enden av "Table / Range" informasjon til å kollapse "Opprett pivottabell" boksen hvis du ønsker å velge et bestemt utvalg av celler. Klikk på begynnelsen av celleområdet du vil ha med og dra for å markere den delen som du ønsker å lage en tabell. Hvis du ønsker å bruke hele tabellen, la "Table / Range" informasjon som det først ser ut.

7 Velg "New regneark" eller "Eksisterende regneark" for plassering av pivottabell. Det er lettere å plassere den på et nytt regneark, slik at informasjonen er ikke rotete. Klikk på "OK".

8 Klikk pilen under "pivottabell" og skriv inn et beskrivende navn på tabellen i det tomme og trykk "Enter". Klikk på navnet arket nederst på arket og skriv samme tittel, slik at du kan finne informasjonen lett. Hit "Enter".

9 Velg feltene du ønsker å analysere i pivottabellen fra "pivottabell Feltet List" vinduet til høyre for regnearket. Feltene er lagt i formatet Excel anser er mest fornuftig.

10 Klikk på et felt og dra det fra "Row Etiketter" til "kolonne Etiketter" eller fra "Kolonne Etiketter" til "Row Etiketter" hvis du ønsker å se informasjonen formatert annerledes.