Hvordan lage en postboks

E-postklienter lagre og sortere e-postmeldinger til postkasser. Standard postkasser inkluderer In, Out og Trash, men noen ganger må brukerne legge til sine egne ekstra postkasser til e-postklienten til videre sortere e-posten sin. Opprette en postkasse og filtrering av e-post den mottar er enkle oppgaver.

Bruksanvisning

1 Åpne e-postprogrammet eller nettside og finne postkassene. Noen programmer eller nettsteder bruker forskjellige navn på postkasser, for eksempel mapper eller etiketter. Uansett sikt programmet ditt bruker, bør du referere til dem som det, i tilfelle du trenger mer informasjon fra e-postklienten dokumentasjon eller støtte.

2 Bestem hva postkassen kommer til å inneholde. Dette vil tillate deg å vite hvordan du skal sortere e-post, hva du skal gi navn til postkassen og skape et valgfritt filter. For mange postkasser vil ikke oppnå mye i veien for orden og ta opp mye plass på skjermen, slik at du vil ha en postkasse som inneholder e-post om et generelt tema eller interesse, for eksempel virksomhet eller familie.

3 Lag en postkasse med e-post. De fleste e-postklienter kan du opprette postbokser ved å høyreklikke på skjermen i området direkte på eller rundt postkassene. Dette bør åpne opp en meny med mulighet for å opprette en ny postkasse, og velg et navn eller merke for det. Bruk en etikett som gjenspeiler den e den vil inneholde og en du vil lett å huske.

4 Lag et filter med e-postklienten. Du kan manuelt flytte tidligere mottatt og ny e-post i postkassen eller som et valgfritt trinn for brukere som ønsker e-post møte spesifikke kriterier for å automatisk bli plassert i bestemte postkasser ved mottak, opprette et filter. Mange e-postklienter tillate deg å lage filtre ved å klikke direkte på postkassenavn eller på et tidligere mottatt e-post. Hvis det ikke fungerer, bruker du valgmenyen for å finne den. Når du finner det, må du sette opp kriteriene for filteret. Kriteriene kan være fra overskriften, faget header, kropp innhold eller andre kriterier. Kriteriene må være unik for e-posten du vil ha filtrert slik at bare riktig e filtreres til postkassen. Klienten bør tillate deg å bruke mer enn ett kriterium, noe som vil sterkt redusere sjansene for feil filtrering.