Hvordan lage en postliste ved hjelp av ACT!

Selgere er ikke de eneste som kan ha nytte av å bruke en customer relationship management software. Disse databasene kan tilby noen i bedriftens virksomhet eller non-profit ledelsen mulighet til å organisere informasjon om personer, bedrifter, partnerskap organisasjoner eller interessenter. HANDLING! av Sage er en CRM programvarepakken. Lage en detaljert adresseliste som vil spare deg tid i din kommunikasjon er den primære grunnen til å starte databasen, og ACT! har verktøy innebygd i programmet for å hjelpe deg å fullføre denne prosessen.

Bruksanvisning

1 Installer ACT! på datamaskinen ved å logge inn som administrator og sette disken inn i CD-ROM-stasjonen. En hovedmenyen vises, etterfulgt av Installshield Wizard. Veiviseren vil begynne å installere programmet automatisk, og når du er ferdig, vil du bli bedt om å starte datamaskinen på nytt.

2 Restart datamaskinen, kan du logge inn under brukernavnet og åpne ACT! programvare. Oppsettassistenten vil be deg velge din posisjon og godtar brukeravtalen.

3 Oppsettassistenten vil nå be deg om å opprette en database eller konvertere en eksisterende database. For å lage din post-listen, klikk på "Opprett" -knappen, og klikk på "neste".

4 Navn databasefilen i feltet og velg en plassering, eller bruk standardfilen levert av oppsettassistenten. Klikk på "OK".

5 Du vil bli vist en liste over tilgjengelige e-postsystemer som du kan integrere med ACT !. Oppsettassistenten vil finne og vise de aktuelle e-postsystemer som kan omfatte Microsoft Outlook, Eudora, Lotus Notes, Internett-post. Velge ett av disse alternativene vil gi deg fleksibilitet til å ha databasen synkronisere med din e-post system for å holde din postliste oppdatert.

6 Klikk på "Next" for å komme til finalen er satt opp. Klikk på "Finish" for å fullføre installasjonsprosessen. Du vil bli dirigert til hoveddataregistrering skjermen.

7 Åpne kontakt og klikk "Ny". Bruk skjemaet for å legge inn dataene du ønsker å ha tilgjengelig for deg i databasen.

8 Tilgangsdata helst i en rekke måter. Rapportene i ACT! vil tillate deg å bruke din e-post liste for å opprette adresseetiketter, konvolutter, mail fusjonert brev, e-postlister og mange andre tidsbesparende forretningsskjemaer.

Hint

• Du må ha en datamaskin som oppfyller kravene til installasjon følger med din versjon av programvaren.