Hvordan få e-post med høy prioritet

Hvordan få e-post med høy prioritet


Hvis du er bekymret for at mottakeren ikke kan lese e-posten din så raskt som du ønsker, kan du sende dem som "høy prioritet" e-post. På de fleste web-baserte e-posttjenester og data e-postprogrammer, vil høy prioritet epost vises i mottakerens innboks med et utropstegn ved siden av avsenderens navn og e-post emnefeltet. Denne flagg e så viktig, og kan oppmuntre mottakeren til å åpne meldingen før de lavere prioriterte e-poster som venter i innboksen sin. For å sende e-post som en høy prioritet i Outlook, bruk "Options" verktøy når du oppretter en ny melding.

Bruksanvisning

Sett høy prioritet for enkelte e-poster

1 Start Microsoft Outlook.

2 Klikk på "Mail" -ikonet i navigasjonsmenyen til venstre, og velg deretter e-postkonto som du vil sende e-postmeldingen i listen over kontoer i den venstre ruten.

3 Velg "Ny" i hovednavigasjonsmenyen. Dette åpner for ny melding dialogboksen.

4 Skriv inn mottakernes e-postadresser i "Til" og "CC" tekstbokser. Skriv en e-post tittel i "Emne" boksen og skriv inn teksten for e-postmeldingen inn i hovedmeldingsruten.

5 Finn "Options" gruppe under "Message" -kategorien på meldingsmenyen bånd på. Klikk på den røde "høy viktighet" utropstegn. Dette markerer e-post så høy prioritet. Klikk på "Send" knappen for å sende prioritet epost høy.

Sett høy prioritet for alle e-poster

6 Start Microsoft Outlook.

7 Klikk på "File" -kategorien på hovedmenyen bånd.

8 Velg "Alternativer" fra kontekstmenyen, og klikk deretter på "Mail".

9 Velg "High" fra "Default Viktig Level" i rullegardinlisten under "Send meldinger." Som standard vil Outlook nå sende alle nye e-postmeldinger med høy prioritet.

Hint

  • Endre prioritering av e-postmeldinger påvirker ikke levering hastighet av e-posten, akkurat slik den vises i mottakerens innboks. Du kan også angi en e-post så lav prioritet ved å følge de samme trinnene og velge "Low betydningen" nedover pil-ikonet.
  • De fleste e-postprogrammer tillate brukere å endre de prioriterte innstillinger for e-postmeldinger. Fremgangsmåten varierer avhengig av e-programvare eller en tjeneste, men du kan vanligvis få tilgang til dette fra "Innstillinger", "Alternativer" eller "Verktøy" -menyen i e-postmeldingen.