Hvordan lage en prosjektplan i Excel

En prosjektplan er viktig for enhver type prosjekt. Planen skal inneholde den viktigste informasjonen knyttet til prosjektet; Dette inkluderer en beskrivelse, ressursene, de nødvendige oppgaver, og anslagsvis start- og sluttdatoer. Det finnes mange programmer der ute for å administrere et prosjekt, men en effektiv plan kan lages med en enkel Excel-regneark. Ristene i et Excel-regneark gir perfekt organisasjon for et prosjekt og alt involvert med planen.

Bruksanvisning

1 Samle informasjon som er nødvendig for prosjektet. Dette bør allerede være forberedt av deg eller din prosjektleder før du oppretter planen.

2 Åpne Excel og opprette et nytt dokument.

3 I den første cellen, skriver i prosjektet tittel og en beskrivelse om ønskelig. For lengre linjer med tekst, prøv sammenslåing celler ved å holde nede "Shift" -tasten klikke på cellene du ønsker å fusjonere, og klikk på "Flett og Center" knappen på verktøylinjen øverst.

4 Bestem deg for kolonnene som trengs for plan og skriv dem i sin egen celle for hver kolonne. Eksempel på kolonner kan inneholde: Oppgave, Person Ansvarlig, Resource, kommentarer, startdato, sluttdato, kommentarer, og fullført.

5 Fyll i kolonnene basert på informasjonen du og prosjektgruppen har samlet. Hvis du ennå ikke har informasjon (for eksempel hvis det ikke er kjent hvem som vil utføre en bestemt oppgave), lage et notat i en "Kommentarer" kolonnen.

Hint

• Prøv å være så beskrivende som mulig i din plan for å eliminere forvirring.
• Eksperimenter med celleformatering. For eksempel, gjør viktige oppgaver har en rød bakgrunn, eller gi ferdige oppgaver en grønn bakgrunn.
• Hvis det er mange personer involvert i prosjektet, prøve å opprette en rullegardinmenyen for å gjøre tildele oppgaver enklere.
• Sørg for å ha planen gjennomgått av prosjektgruppen tidlig i utkastet scenen og ved ferdigstillelse. Det er avgjørende at de som er involvert i prosjektet medlemmer er enig og forstår alt knyttet til planen.