Hvordan lage en rapport Snapshot i Microsoft Access

Microsoft Access er et populært databaseprogram. Hvis du ønsker å sende en informasjons-fil fra en Access-database, og du vet at mottakeren ikke eier Access, du kan fortsatt sende filen med en rapport snapshot. Rapporter snapshot er en bærbar viewer at kunden kan bruke til å åpne filen og vise innholdet.

Bruksanvisning

1 Åpne Access database. Pass på at du ønsker å dele all informasjon med klienten. Formatere den på riktig måte og se etter grammatiske feil. Lagre filen i sin korrigert form.

2 Velg "Export" når du åpner "Fil" -menyen. Gi navn til filen du ønsker å dele. Skriv det i "Filnavn" boksen.

3 Endre fra standard "Microsoft Office Access" i filtype boksen. Klikk på pilen på høyre side av dialogboksen. Fra rullegardinmenyen, velg "Snapshot Format". Dette gjelder SNP filformat. Også velge det stedet der du vil lagre filen.

4 Klikk på "Export" -knappen. Access databasen er nå et synlig bilde.

5 Send snapshot filen gjennom en MAPI-kompatibelt e-postprogram som Outlook, Eudora eller Thunderbird. Du kan også publisere den på en nettside ved hjelp av din favoritt web-publiseringsverktøy.

6 Videre en kobling av Microsoft Rapporter Snapshot nettstedet til klienten sammen med retninger for bruken. Rapporter Snapshot fungerer med alle Windows-operativsystemet.