Hvordan lage en ressurskalender Tilgjengelig i fellesmapper

Du kan dele mappe elementer i Microsoft Outlook-programmet når du er koblet til Microsoft Exchange-tjenesten på din arbeidsplass. Brukere kan dele kalendere i Outlook for andre brukere å se eller gjøre endringer til. Denne funksjonen er nyttig når du har en kalender som har en ressurs element lagt til en kalender mappe, for eksempel konferanserommet der et møte vil bli holdt. Etter å gi brukerne tilgang til mappen, kan du legge den ressursen element til en felles mappe lagret på Microsoft Exchange-serveren.

bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook-programmet på datamaskinen. Klikk på plusstegnet den "offentlige mapper" alternativet i den venstre navigasjonsruten ved siden av. Dette vil vise flere mapper.

2 Klikk på "Calendar" fra venstre navigasjonsruten. Høyreklikk på kalenderen mappen som inneholder ressursen du vil dele. Klikk på "Deling" alternativet.

3 Klikk på "Legg til" og velg de brukerne som du ønsker å gi tillatelse til å se mappen. Klikk på "Legg til" knappen etter å ha valgt hver bruker.

4 Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Tillatelser Level" feltet, og velg type tilgang du ønsker å gi hver bruker. Klikk på "OK" -knappen for å lagre endringene.

5 Høyreklikk på "Alle offentlige mapper" og klikk på "Ny mappe" alternativet. Skriv inn et navn på mappen, for eksempel møterommet nummer, og klikk deretter på "OK" -knappen.

6 Gå tilbake og klikk på den delte kalenderen mappen som inneholder ressurs. Dra kalenderen mappe med musen inn i den nye offentlige mappen du opprettet. Ressurskalenderen vil nå bli delt med brukerne gjennom fellesmapper på Microsoft Exchange-serveren.