Hvordan lage en rullegardinlisten for å tillate flere utvalg i Excel

Når du arbeider med Microsofts Excel-program, kan det være lurt å vite hvordan du skal utføre avanserte oppgaver som å lage en drop-down boks som viser flere alternativer å velge mellom. Denne funksjonen er ideelt hvis du trenger en interaktiv form for å dele med andre slik at de kan gi deg informasjonen sin. Ved hjelp av dette regnearket programmets datavalideringsverktøyet, kan du enkelt lage dine egne rulle funksjoner i dokumentene.

Bruksanvisning

1 Start Excel og opprette en ny arbeidsbok ved å klikke på "Ny arbeidsbok" under "Fil" -menyen.

2 Velg en kolonne i regnearket og skriv inn de ønskede rullegardinmenyelementer, en rett under det andre.

3 Klikk på cellen der du vil ha drop-down boks. Hvis du skrev inn dine data i den første kolonnen "A", velg den øverste cellen i krysset av "A1".

4 Velg "Validering" fra "Data" drop-down menyen og klikk på "Innstillinger" i "Data Validation" dialogboksen for å begynne å sette opp boksen.

5 Velg "List" valg fra "Tillat" drop-down menyen for å lage drop-down-funksjonen. Angi hvor kilden til boksen kommer fra ved å klikke på pyramiden knappen under "Source" overskriften. Hvis alle dine data er oppført under kolonnen "A", for eksempel, klikk på "A" tittelcelle i regnearket til å ha denne datavalidering verdien automatisk inn i tekstfeltet. Kontroller at "In-celle dropdown" boksen er merket og sjekke "Ignorer blank" boksen for å avgjøre om den øverste cellen i rullegardinmenyen er blank eller ikke.

6 Klikk på "OK" -knappen for å fullføre drop-down boks.

Hint

• Legg spesialiserte innsats meldinger og feilvarsler til drop-down boks ved å klikke på de tilhørende kategoriene i "Data Validation" dialogboksen og deretter skrive i innholdet.