Hvordan lage en skrivebeskyttet PDF

Portable Document Format (PDF) filtype er en Internett-standard for publisering av materiale som alle med en PDF leser programmet kan få tilgang til. Fordi nesten alle utskrivbare dokumenter kan konverteres til PDF, et bredt utvalg av materialet er tilgjengelig i formatet. De med PDF skrive programmer kan opprette og redigere PDF-filer. Hvis det er en bestemt PDF-dokument som du ønsker å begrense enkelte funksjoner, for eksempel redigering og utskrift, kan det være lurt å lage en "read-only" versjon.

Bruksanvisning

Bruk en gratis PDF Creator

1 Last ned og installer en gratis PDF forfatter. Mens det er mange gratis PDF skrive programmer tilgjengelig, gjør at programmet eller versjonen du velger har en funksjon for å skape skrivebeskyttede PDF-filer. PDFill, som har kapasitet til å skape skrivebeskyttede PDF-dokumenter, brukes i følgende trinn. En gratis nedlasting er tilgjengelig fra PDFill nettsted (www.pdfill.com).

2 Start PDFill PDF Editor program og åpne PDF som du ønsker å lage en skrivebeskyttet versjon. Klikk én gang på "File" -menyen og velg "Åpne ny PDF-prosjektet." Velg mappen som PDF-filen er lagret ved hjelp av "Look in" -menyen. Klikk en gang på filnavnet og en gang på "Open" knappen.

3 Klikk én gang på "File" -menyen og en gang på "Lagre den redigerte PDF Som" alternativet. Dette vil starte en egen "Lagre PDF Options" -vinduet som vil tillate deg å justere visse egenskaper i PDF-filen. Velg "kryptere og dekryptere" -kategorien.

4 Klikk én gang i "Bruk disse sikkerhetsalternativer" boksen. Under "Security Options" -delen uncheck alle de "tillater" alternativer, fra "Tillat utskrift" gjennom "Tillat Degradert utskrift." Når du lagrer disse funksjonene, vil alle som har tilgang til PDF-filen bare kunne se den. De vil være i stand til å skrive ut, fylle ut eller på annen måte redigere dokumentet. Klikk én gang på "Lagre PDF som" -knappen. Velg en mappe der du vil lagre den skrivebeskyttet PDF ved hjelp av "Lagre i" menyen. Skriv inn et filnavn i "File name" feltet og klikk en gang på "Lagre" -knappen. For å skille den skrivebeskyttet versjon av PDF, anbefales det at du gir den et navn som skiller seg fra kildefilen.

Bruk en kommersiell PDF Creator

5 Last ned og installer en kommersiell PDF forfatter. Det er mange kommersielle PDF skrive programmer tilgjengelig, så sørg for at programmet eller versjonen du velger har en funksjon for å skape skrivebeskyttede PDF-filer. Adobe Acrobat Pro, som er en del av Adobe Acrobat-familien av PDF-programvare, har en funksjon for å skape skrivebeskyttede PDF-dokumenter. Acrobat Pro er litt dyrt, så prøv gratis nedlasting fra Adobes nettsted før du kjøper programmet (www.adobe.com).

6 Start Acrobat Pro og åpne PDF som du ønsker å lage en skrivebeskyttet versjon. Klikk én gang på "File" -menyen og velg "Open". Velg mappen som PDF-filen er lagret ved hjelp av "Look in" -menyen. Klikk en gang på filnavnet og en gang på "Open" knappen.

7 Klikk én gang på "File" -menyen og en gang på "Properties" alternativet. Dette vil starte en egen "Document Properties" vinduet som lar deg justere visse egenskaper i PDF-filen. Klikk én gang på "Sikkerhet". Velg "Password Security" fra "Sikkerhetsmetode" drop down menyen. Dette vil starte en egen "Password Security Settings" -vinduet.

8 Klikk én gang i "Begrens redigering og utskrift" boksen. Vær sikker på "Ingen" er valgt i "Utskrift tillatt" og "Endringer tillatt" feltene. Skriv inn et passord i "Endre Tillatelser" -feltet, og sørge for at det er lett for deg å huske eller lagres på et trygt sted. Du trenger dette passordet for å gjenopprette normale tillatelser til PDF-filen, og det er ikke mulig å gjenopprette den. Klikk en gang på "OK" på "Password Security Settings" og "Document Properties" vinduer.

9 Lagre endringene i PDF-filen. Endringene du gjorde i trinn 4 vil tillate kun lesetilgang til filen. Ingen bruker vil kunne skrive ut eller redigere filen, og disse tillatelsene kan bare justeres ved hjelp av passordet du valgte. Derfor anbefales det at du bruker "Lagre som" -funksjonen under "Fil" menyen for å lagre skrivebeskyttet versjon under et unikt filnavn for distribusjon. Den opprinnelige PDF-filen vil bli opprettholdt i tilfelle du glemmer eller mister passordet.