Hvordan lage en snarvei på skrivebordet for Outlook 2007 med en fellesmappe

Microsoft Outlook 2007 og tidligere versjoner gi brukerne med mulighet for å åpne en annen postkasse. Hvis et nettverk har en offentlig postkasse mappe, som en generell støtte postkasse, kan brukerne få tilgang til det ved å legge til postkassen til deres Outlook. Når en postboks er lagt til en brukers Outlook, er det beholdes selv etter at brukeren har stengt Outlook eller startet datamaskinen. Når en snarvei på skrivebordet er opprettet for Outlook, beholder all sin tilgang og egenskaper.

Bruksanvisning

Opprette en snarvei på skrivebordet

1 Klikk "Start" og velg "Alle programmer."

2 Høyreklikk på "Microsoft Office 2007."

3 Klikk "Send til Desktop (Lag snarvei)." Dette skaper automatisk en snarvei på skrivebordet.

Legge til en annen postkasse

4 Dobbeltklikk 2007 snarveien Microsoft Outlook fra skrivebordet for å åpne programmet.

5 Klikk på "Verktøy" -menyen og klikk "Kontoinnstillinger".

6 Gå til "E-post" og klikk navnet på din konto.

7 Klikk på "Endre".

8 Klikk på "Flere innstillinger" og klikk på "Avansert" fanen.

9 Klikk "Legg til" i tillegg til "Åpne disse ekstra postkasser" boksen.

10 Skriv inn navnet på den offentlige postboks mappen du ønsker å legge til, og klikk "OK" tre ganger.

11 Klikk "Next", velg "Finish" og deretter "Close" for å avslutte. Den offentlige mappen vil nå vises på mappelisten i Microsoft Outlook 2007.