Hvordan lage en sortert liste på Excel

Microsoft Excel gir deg muligheten til å sortere et regneark i sekunder - selv om den inneholder data i tusenvis av celler. Ved hjelp av sorteringsalternativene, kan du raskt ta en inntjening ark og lære når bedriften tjent mest penger eller sortere en liste med navn alfabetisk. Hvis du har et komplekst regneark, kan du bruke den egendefinerte sorteringsalternativ å sortere det etter flere kriterier.

Bruksanvisning

1 Start Excel 2010 ved hjelp av snarveien i Microsoft Office-mappen, og åpne regnearket som inneholder dataene du vil sortere.

2 Klikk på knappen mellom "A" og "1" i øvre venstre hjørne av vinduet for å markere alle dataene i regnearket. Alternativt kan du klikke og dra musepekeren over bokstavene øverst i vinduet for å markere kun visse kolonner. Hvis du gjør dette, dataene i kolonnene ikke uthevet forblir i sin nåværende plassering etter sortering.

3 Klikk på "Home" -fanen øverst i vinduet.

4 Klikk på "Sort & Filter" -knappen i "Editing" i den øverste verktøylinjen, og klikk deretter på et alternativ som "Sort A til Z", "Sort minste til største" eller "Sort Eldste til nyeste" for å sortere dataene automatisk. De tilgjengelige alternativene er kontekstavhengig og varierer avhengig av kolonnen lengst til venstre velges. For å sortere etter flere kolonner, velger du "Custom Sort" og fortsette.

5 Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Sorter etter", og velg den første kolonnen som du vil bruke til sortering.

6 Klikk på rullegardinmenyen under "Order", og velger du sorteringsrekkefølge for den valgte kolonnen som "Eldste til nyeste."

7 Klikk på "Legg til Level" knappen for å legge til en ekstra kolonne til sorteringskriterier, og deretter gjenta trinn 5 og 6. Hvis flere rader har matchende informasjonen i første valgte kolonnen, sorterer Excel dem i henhold til den andre kolonnen valgt. Du kan legge til så mange kolonner til sorteringskriterier som du vil.

8 Klikk "OK" for å sortere dataene i henhold til kriteriene du har valgt.