Hvordan lage en SQL Velg spørring i Access

Microsoft Access kan du lage både personlige og faglige databaser. I tillegg til vanlige spørsmål, Access gir også de verktøyene som trengs for å lage SQL Velg spørringer. En SQL Velg spørringen kan tilpasses lenger enn en typisk Velg spørring. Grunnleggende SQL kunnskap er nødvendig. Tilgang gjør gi deg både grunnleggende begreper og syntaks.

Bruksanvisning

1 Åpne en eksisterende Access database. Klikk på "søk" i databasen vinduet.

2 Opprett en ny spørring i utformingsvisning eller åpne en eksisterende spørring i utformingsvisning. Trykk på "Design" knappen med ønsket spør uthevet for å åpne i Design View.

3 Finn "View" -knappen på verktøylinjen. Dette er vanligvis den første knappen på søket verktøylinjen. Egendefinerte verktøylinjer kan ha på knappen på et annet sted. Trykk på pilen på "View" -knappen ved siden av, og velg "SQL View."

Hvis søket er noe annet enn en Velg spørring, endre spørringstype først. Endre visningen tilbake til "Design View." Bruk "Query Type" -knappen for å endre type til "Velg".

4 Start søk med ordet "SELECT". Skriv inn de feltene du ønsker å velge neste, atskilt med komma. Feltene skal være i formatet TableName.FieldName. Trykk "Enter" og skriv inn ordet "FRA". Skriv tabellnavnet du ønsker å velge feltnavnene fra. Hvis du bare velge felt fra en enkelt tabell, må feltnavn ikke må innledes med tabellnavnet.

For eksempel vil en grunnleggende Velg spørringen ligne på følgende:
VELG SampleTable.FirstField, SampleTable.SecondField
Fra SampleTable;

5 Legg kriterier og bestilling ved å bruke begrepet "hvor" pluss dine kriterier. Med flere tabeller, alltid foran feltnavn med tabellnavnet. Bruker begrepet "ORDER BY" sammen med tabellnavn og felt. Stigende er standard sorteringsrekkefølge. Bruk «DESC" på slutten av linjen for synkende rekkefølge.

For eksempel vil spørringen nå se ut som følgende:
VELG SampleTable.FirstField, SampleTable.SecondField
Fra SampleTable
HVOR (SampleTable.FirstField = "ThisText")
ORDER BY SampleTable.SecondField;

6 Følg den siste linjen i Select spørring med et semikolon.

Hint

  • Bruk tabellen navn sammen med feltnavn også i enkle spørringer for å unngå feil i mer komplekse spørringer.
  • Plasser alltid semikolon på slutten av den siste linjen. Spørringen vil ikke kjøre dersom dette mangler.