Hvordan lage en statisk rapport i MS Access

Lage en statisk rapport i MS Access er enkel å bruke "Rapportveiviser". Åpne en MS Access "Database" å bruke "Rapporter Wizard" -funksjoner på statiske data felt inngått en "Table" i "Database". "Report Wizard" tar deg trinn for trinn gjennom prosessen med å bygge rapporter i Access. Gruppering, sortering og rapport layout designer er alle innlemmet i veiviseren verktøyet. Bare velg de ønskede alternativene i hver av de "Rapporter Wizard" utstillingsvinduer for å tilpasse og vise rapporten.

Bruksanvisning

1 Start MS Access.

2 Klikk på "File" og deretter "Open" og velg "Database" inneholder statiske data.

3 Klikk på "Table" objekt i "Database" for å vise datafeltene og tilhørende verdier i dokumentvinduet.

4 Klikk på "Create" -fanen og deretter "Report Wizard" i "Rapporter" -delen.

5 Velg de statiske felt for å inkludere i rapporten ved å klikke på feltnavnet og deretter én pil. Ved å klikke på de enkelte pilen flytter "Tilgjengelig Fields" valgt til "Selected Fields" -vinduet. For å velge alle "Tilgjengelig Field" klikker de doble pilene og alle feltene flytte til "Selected Fields" -vinduet.

6 Klikk "Next" for å gå til "Gruppering Level" dialogboksen i "Report Wizard."

7 Klikk på et felt for å gruppere rapport felt av. For eksempel, hvis du har en kode eller beskrivelse feltet du ønsker rapporten gruppert etter, klikker du på dette feltet, og klikk på enkelt pilen for å legge denne grupperingen til rapporten. Fortsett å legge til felt hvis det er mer enn ett felt du ønsker å gruppere etter. Bruk "Up" og "Down" piltastene for å etablere "Priority" eller rekkefølge, av grupperingene.

8 Klikk "Next" for å flytte til "sorteringsrekkefølge" alternativer og velg deretter rullegardinmenyen for å velge sorteringsfelt navn. Velg opptil fire sorteringsfeltene og klikk på "stigende" eller "synkende" for å angi lav til høy eller høy til lav, sortering for det spesifikke feltet da.

9 Klikk "Next" og velg "Oppsett" og "Orientering" for rapporten. Ved å klikke på "Oppsett" radioknapper endrer displayet rapport til venstre i dialogboksen slik at du kan se hva oppsettet ser ut.

10 Klikk "Next" og skriv inn en rapport "Tittel", eller bruk standard "Table" navn som tittel.

11 Klikk på "Finish" knappen og du har opprettet en statisk rapport i MS Access som kan skrives ut eller lagres i Adobe PDF-format for distribusjon.